Functiebeschrijving Projectleider Haven

Gemeente Altena zoekt een zelfstandig opererend projectleider voor de planuitwerkingsfase van: Derde haven Werkendam.

De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van project- en procesmanagement in complexe ruimtelijke opgaven vanuit een gemeentelijke context met bijbehorende bestuurlijke besluitvorming. De opdracht is gericht op het realiseren van een concreet projectresultaat binnen de gestelde projectkaders. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt, binnen de bestuurlijk vastgestelde kaders, naar eigen inzicht de aanpak, werkwijze en inrichting van het projectproces.

Voor dit afgebakende project zijn we voor de looptijd hiervan op zoek naar een vast aanspreekpunt en gezicht van het project. Een verbinder en aanjager van deze planvormingsfase. Om in termen van dit project te blijven; een 1e stuurman -of vrouw die het schip op koers houdt. Resultaten van de opdracht De opdracht bestaat uit het begeleiden en aansturen van de plan uitwerkingsfase, resulterend in een go/no go beslissing in de vorm van een concrete investeringsbeslissing met specifieke inzet op :

• De inhoudelijke planuitwerking in de vorm van een voorlopig ontwerp en onderliggende onderzoeken.
• De verdere uitwerking van de financiële haalbaarheid incl. de mogelijkheid van fondsenwerving, subsidies en cofinanciering door private of publieke partijen en de aanvraag van de benodigde vergunningen.
• Uitwerken van de realisatiestrategie.
• Vormgeven van het benodigde samenwerkingsmodel (incl. Governance) volgend uit het eerste, tweede en derde punt.
• Organiseren en begeleiden van de samenwerking (inclusief participatie) tussen gemeente en relevante stakeholders;
• Organiseren van communicatie en omgevingsmanagement.
• Signaleren en beheersen van projectrisico's;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• het zelfstandig organiseren en coördineren van de werkzaamheden die benodigd zijn om het beoogde projectresultaat te realiseren;
• het afstemmen met betrokken interne en externe stakeholders;
• het identificeren en beheersen van projectrisico's;
• het bewaken van samenhang, voortgang en kwaliteit binnen het project en met relevante aanpalende dossiers;
• het periodiek informeren van de opdrachtgever over de status, risico's en beslispunten van de projecten.

Afbakening van de opdracht

• De looptijd van de plannuitwerkingsfase is 18 maanden.
• Het betreft een opdracht gericht op project- en procesmanagement. De kandidaat stelt een projectteam samen om interne en externe kennis en expertise te bundelen en zo te komen tot de genoemde resultaten.
• De gemiddeld benodigde inzet wordt ingeschat op 16 uur per week.

Daarbij voorts de volgende uitgangspunten:

• de opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit;
• de opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd;
• er is geen sprake van een gezagsverhouding als bedoeld in artikel 7:610 BW;
• de opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de ambtelijke lijnorganisatie;
• de opdrachtnemer is vrij om werkzaamheden voor andere opdrachtgevers te verrichten;
• de opdrachtnemer kan zich, na voorafgaande afstemming over de benodigde kennis en ervaring, laten vervangen;
• beoordeling vindt plaats op basis van gerealiseerde resultaten en niet op aanwezigheid of gewerkte uren.

Deze opdracht betreft nadrukkelijk een opdracht tot het realiseren van projectresultaten en niet het vervullen van een reguliere functie binnen de gemeentelijke organisatie.

5 maanden - 16 uur per week - 0,44 fte