Functiebeschrijving Casemanager Regie op Verzuim

Voor een tijdelijk en afgebakend project zoeken wij een zelfstandig professional met een afgeronde opleiding Casemanager Regie op Verzuim (CROV) en aantoonbare ervaring als HR-adviseur. De opdracht is gericht op het analyseren, op orde brengen en overdraagbaar opleveren van een vooraf bepaalde portefeuille verzuimdossiers en het verbeteren van het bijbehorende processen. De focus ligt op het taakveld sociaal.

Aanleiding

Binnen het taakveld sociaal is tijdelijk extra specialistische capaciteit nodig om een afgebakende portefeuille verzuimdossiers te analyseren en op orde te brengen, het verzuim te verlagen en de inzetbaarheid binnen de betreffende dossiers en het taakveld sociaal als geheel te verbeteren.

Doel

De verzuimregie juridisch zorgvuldig, aantoonbaar en duurzaam versterken, met gerichte interventies die bijdragen aan lager verzuim en een betere inzetbaarheid van medewerkers binnen de dossiers en het sociaal domein.

Resultaat

Een actuele en overdraagbare portefeuille met per dossier een heldere analyse, aanpak, termijnbewaking en vervolgadvies, aangevuld met een praktisch verbetervoorstel en eindrapportage, waarmee het verzuim wordt teruggedrongen en de inzetbaarheid binnen de dossiers en het taakveld sociaal als geheel duurzaam wordt verbeterd.

Scope van de opdracht

Het project heeft een duidelijk begin- en eindpunt en wordt uitgevoerd op basis van concrete resultaten. De opdrachtnemer brengt de overeengekomen verzuimportefeuille binnen de projectperiode aantoonbaar op orde. Houdt per dossier de regie op het verzuim, conform het verzuimprotocol en werkt hierin nauw samen met de leidinggevende en de arbodienst. De precieze portefeuille, nulmeting, mijlpalen en acceptatiecriteria worden vóór de start vastgelegd in de opdrachtbevestiging.

Werkzaamheden binnen de opdracht

• Uitvoeren van een nulmeting op de afgebakende verzuimportefeuille.
• Opleveren van een actueel en juridisch zorgvuldig dossierbeeld, inclusief termijnen, risico’s en benodigde vervolgstappen.
• Regie voeren bij concrete interventie- en re-integratieadviezen voor de dossiers binnen de projectscope.
• Afstemmen met medewerkers, leidinggevenden, arbodienst en andere (externe) deskundigen voor zover dit nodig is.
• Signaleren en analyseren van terugkerende knelpunten in het verzuimproces en het doen van praktische verbetervoorstellen.
• Het opleveren van praktisch verbetervoorstel ten behoeve van de gehele organisatie in het verzuimrprotocol.
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s, gerealiseerde mijlpalen en resterende acties.
• Verzorgen van een volledige eindrapportage en overdracht van de opgeleverde resultaten.

Afbakening

De opdracht betreft een tijdelijk verbeter- en implementatietraject.

De opdrachtnemer wordt niet ingezet voor:

• structurele bezetting van een reguliere HR-adviesfunctie;
• het overnemen van een bestaande functie binnen HR&O;
• het structureel uitvoeren van dagelijkse HR-administratie;
• het structureel behandelen van reguliere personeelsdossiers;
• reguliere personeels- of teamtaken die ook door medewerkers in loondienst worden uitgevoerd.

De opdrachtnemer

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opleveren van bovenstaande resultaten. De uiteindelijke ontwikkeling van bijvoorbeeld het ziekteverzuim- of uitstroompercentage is mede afhankelijk van factoren buiten de invloedssfeer van de opdrachtnemer en vormt daarom geen zelfstandig resultaatcriterium van de opdracht.

Samenwerking en autonomie

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en organiseert de uitvoering van de opdracht naar eigen inzicht. Over de voortgang en de op te leveren resultaten vindt periodiek overleg plaats met de opdrachtgever. Deze overlegmomenten zijn gericht op voortgang, afstemming over resultaten en het wegnemen van eventuele organisatorische belemmeringen en vormen geen reguliere personeelsaansturing. Er geldt geen vaste werktijden- of aanwezigheidsplicht, anders dan aanwezigheid die voor specifieke projectbijeenkomsten of oplevermomenten noodzakelijk is.

De opdrachtnemer maakt waar mogelijk gebruik van eigen bedrijfsmiddelen en bepaalt zelfstandig welke middelen en methoden noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Resultaatgerichte aansturing

De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de overeengekomen resultaten, kwaliteit, planning en organisatorische randvoorwaarden. De opdrachtnemer is als zelfstandig professional verantwoordelijk voor de professionele uitvoering van de opdracht en de gekozen aanpak.

Beoogde looptijd

De opdracht heeft een vooraf overeengekomen begin- en einddatum en zal in beginsel worden aangegaan voor 6 maanden. De einddatum is gekoppeld aan de oplevering en overdracht van de hierboven beschreven resultaten.

6 maanden - 24 uur per week - 0,67 fte