Aanleiding

DCTerra wil de NBA-statements voor cyberweerbaarheid gefaseerd naar niveau 3 brengen. Voor de statements binnen de CyberWeerbaarheidsPool (CWP) is oktober 2027 de doelstelling; voor de overige statements geldt oktober 2030. Uit de analyse blijkt dat de belangrijkste uitdaging ligt in de onderlinge afhankelijkheden tussen processen, afdelingen en verantwoordelijken en in het verandervermogen van de organisatie.

De verbeteropgave raakt de gehele organisatie. Omdat voortgang binnen een statementcluster regelmatig afhankelijk is van besluiten, capaciteit of bewijsvoering in andere domeinen, wordt de opgave ingericht als een organisatiebreed verbeterprogramma en nadrukkelijk niet uitsluitend als een ICT-project.

Doel van de opdracht

De projectmanager zet het NBA-programma Cyberweerbaarheid voort en geeft leiding aan de realisatie. De opdracht is gericht op het creëren van overzicht en samenhang, het actief managen van afhankelijkheden en het signaleren, adresseren en waar nodig escaleren van blokkades die de voortgang belemmeren. De projectmanager zorgt dat CvB, MT-eigenaren, statementeigenaren, kartrekkers en uitvoerende teams vanuit één programmatische aanpak werken en tijdig kunnen bijsturen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Inrichten en laten functioneren van de programma-, overleg- en rapportagestructuur, met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en escalatielijnen.
• Vertalen van bestaande analyses, audits en aanbevelingen, naar concrete, geprioriteerde en uitvoerbare verbeteracties.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van een integrale verbeteragenda inclusief mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s, capaciteit en besluitpunten.
• Bewaken van de samenhang tussen statementclusters, bedrijfsprocessen en betrokken organisatieonderdelen.
• Organiseren en begeleiden van werksessies waarin verbeteracties en bewijsvoering worden uitgewerkt en gerealiseerd.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en escalatiepunten en deze tijdig en besluitrijp voorleggen aan MT en CvB.
• Ondersteunen en aanspreken van statementeigenaren en kartrekkers op voortgang, afspraken, bewijsvoering en aantoonbaarheid.
• Inrichten en laten gebruiken van één centrale plek voor voortgang, risico’s, afhankelijkheden en bewijsvoering, inclusief een centraal bewijsregister.
• Verzorgen van heldere, periodieke voortgangsrapportages voor bestuur en management.
• Borgen dat de programma-aanpak, maatregelen en verantwoordelijkheden na afloop duurzaam worden opgenomen in de lijnorganisatie en de reguliere planning- en controlcyclus.
• De projectmanager is verantwoordelijk voor de inrichting en besturing van het programma, het bewaken van voortgang, samenhang, risico's en afhankelijkheden en het tijdig signaleren en escaleren van knelpunten. De verantwoordelijkheid voor besluitvorming, beschikbaarheid van capaciteit en de inhoudelijke implementatie en borging van maatregelen blijft bij de betreffende eigenaren binnen DCTerra.
• In afwijking van artikel 14.3 van de Algemene Inkoopvoorwaarden DCTerra is artikel 14.3 niet van toepassing op deze opdracht.

Te behalen resultaten

• Een werkende en bestuurbare programmaorganisatie met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming en escalatielijnen.
• Eén actueel centraal overzicht van voortgang, risico’s, afhankelijkheden, besluiten en bewijsvoering.
• Een uitvoerbare en geprioriteerde verbeteragenda, gebaseerd op beschikbare analyses, audits en aanbevelingen van Deloitte.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en capaciteitsafhankelijkheden, inclusief beheersmaatregelen.
• Een centraal bewijsregister dat aantoonbaarheid richting interne en externe toetsing ondersteunt.
• Zichtbare voortgang richting NBA-niveau 3, met tijdige bijsturing op afwijkingen en blokkades.
• Een overdraagbare aanpak die structureel is geborgd in de lijnorganisatie en de planning- en controlcyclus.

Succes van de opdracht

De opdracht is geslaagd wanneer DCTerra beschikt over een bestuurbaar verbeterprogramma dat aantoonbaar voortgang boekt richting NBA-niveau 3, afhankelijkheden en risico’s actief worden gemanaged, besluitvorming tijdig plaatsvindt en de benodigde maatregelen structureel zijn opgenomen in de reguliere organisatie en planning- en controlcyclus.

12 maanden - 16 uur per week - 0,44 fte