Vacatures

PMO / Backoffice Medewerker Learning & Development (L&D)

Utrecht
Van 2026-09-01 tot 2028-03-31
Optie op verlenging
32 - 32 uur per week
Sluit per 13 augustus 2026
Solliciteren Print deze vacature

Functieomschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Functie-omschrijving

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medior Backoffice / Supportmedewerker Learning & Development (L&D). De opdracht richt zich op backoffice-, administratieve-, coördinerende- en L&D-ondersteuningswerkzaamheden.

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat staat voor een opgave rondom Waterveiligheid. De Waterveiligheidsacademie (WVA) wordt momenteel ingericht om voldoende kennis in de organisatie te brengen, kennis te laten stromen en mensen te binden en te boeien. De WVA omvat meerdere Leerhuizen en is volop in ontwikkeling. De Leerhuizen richten zich op de domein specifieke kennis en expertise binnen hun eigen kennisgebied. De WVA verbindt deze leerhuizen met elkaar en borgt de generieke kennis over waterveiligheid die voor alle domeinen relevant is. Overzicht over de voortgang en samenhang van alle leerhuizen is daarvoor essentieel.

Het team van de WVA bestaat uit een kernteam, onderwijskundigen, OTO-coördinatoren en inhoudsexperts die zich bezighouden met de inhoudelijke ontwikkeling van leertrajecten, communities en leeractiviteiten. Om dit team te versterken en te ontlasten, zoeken we een medior backoffice medewerker Learning & Development (L&D). Door de backoffice- en coördinatiewerkzaamheden over te nemen, kunnen de onderwijskundigen en anderen zich volledig richten op hun eigen kerntaken. De backoffice medewerker is het organisatorische en administratieve hart van de WVA.

Resultaat opdracht

  • De backoffice medewerker L&D ondersteunt het team van de Waterveiligheidsacademie op operationeel en organisatorisch vlak.
  • De onderstaande (deel)resultaten en doelstellingen worden (zelfstandig) met het volbrengen van de opdracht behaald.
  • Beheren en bijhouden van het LMS en de cursusadministratie, inclusief 1e lijns support aan deelnemers (accounts, toegang, inlogproblemen).
  • Organiseren van trainingen: inschrijvingen, uitnodigingen, planningen, support en beheer van de mailbox.
  • Verwerken en controleren van deelnemersgegevens.
  • Verzorgen van certificering waar van toepassing.
  • Beheren, verzamelen en verwerken van evaluaties en rapportages over deelname en voortgang.
  • Regelen van logistiek bij fysieke trainingen (ruimtes, materiaal, catering).
  • Ondersteunen van trainers en het bredere WVA-team.
  • Opstellen en bijwerken van communicatie, waaronder mails en templates.
  • Notuleren bij overleggen en verslagen rondsturen.
  • Bewaken van deadlines en voortgang van lopende werkzaamheden.
  • Bijhouden van eenvoudige budgetoverzichten en verwerken van facturen.
  • Optreden als sparringpartner op procesniveau en het doen van voorstellen voor procesverbetering.
  • Bijhouden en actualiseren (functioneel borgen) van het kennisraamwerk Waterveiligheid.

Opgemerkt wordt dat het werk bij de WVA dynamisch is: de precieze prioritering van het werk en de bijbehorende resultaten kan worden bijgesteld als de situatie daar om vraagt.

Leiding en toezicht

Deze opdracht vindt plaats binnen de Waterveiligheidsacademie (onderdeel afdeling Waterveiligheid van WVL). De backoffice medewerker L&D valt onder het kernteam van de WVA en werkt nauw samen met de onderwijskundigen van de WVA, OTO-coördinatoren, trainers, functioneel beheerders, deelnemers en andere betrokken partijen binnen en buiten Rijkswaterstaat.

19 maanden - 32 uur per week - 0,89 fte

Functie-eisen

  • Werkervaring met Excel en Outlook;
  • Werkervaring met digitale samenwerkingstools, zoals SharePoint en Teams;
  • Werkervaring met administratieve processen;
  • Werkervaring met het gelijktijdig uitvoeren van meerdere uiteenlopende taken en projecten;
  • Werkervaring met LMS-systemen en met Moodle en/of Class LMS;
  • Ervaring met werken in of voor een (leer)academie;
  • Ervaring met samenwerking op verschillende niveaus in de organisatie, o.a. functioneel beheer, projectteams en deelnemers;
  • Werkervaring binnen (semi)overheidsorganisaties;
  • Beschikt over een zeer goed niveau van formeel Nederlands in woord en geschrift;
  • Werkervaring waarbij Engels actief is gebruikt, in woord en geschrift;
  • Bereid om minimaal 2 dagen fysiek op locatie aanwezig te zijn. In bezit van rijbewijs B en beschikking over een auto is daarvoor nodig.

Bedrijfsprofiel

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Voor de bescherming tegen overstromingen beheert en onderhoudt Rijkswaterstaat 200 km aan primaire keringen, 500 km aan regionale keringen en zes stormvloedkeringen. Omdat kennis en vakmanschap hiervoor onmisbaar is, wordt de Waterveiligheidsacademie ingericht. De noodzaak is gebleken dat Rijkswaterstaat een meer adequate aanpak nodig heeft om de (veranderende) kennisbehoefte op het domein van waterveiligheid te faciliteren en structureel te borgen.

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd! 

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar! 

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen: 

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen. 

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector. 

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.  

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij. 

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten. 

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken. 

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten. 

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.  

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.  

 

Solliciteren