Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Jouw standplaats is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering (I&D), een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. I&D is onderverdeeld in 3 teams, genaamd clusters. Jij komt te werken vanuit cluster Visie & Regie. Het cluster Visie & Regie heeft een centrale rol in het ontwikkelen van Enterprisse architectuur en beleid binnen de provincie. Vanuit deze rol fungeert het cluster als businesspartner en 2de lijn voor de verschillende eenheden.

Opdracht

De provincie Overijssel staat voor de opgave om haar informatievoorziening verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. Werken onder architectuur is daarvoor een belangrijke randvoorwaarde: architectuur brengt samenhang aan tussen opgaven, processen, informatie, applicaties en techniek en maakt richtinggevende keuzes expliciet en navolgbaar. De architectuurfunctie binnen de provincie is echter nog volop in ontwikkeling. Wij zoeken een ervaren enterprise architect die de architectuurfunctie samen met de clusters Visie & Regie en het cluster Ontwerp & Architectuur opzet, professionaliseert en borgt en die de toegevoegde waarde daarvan direct zichtbaar maakt in de praktijk.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen:

• Inrichten van de architectuurfunctie (proces, principes en besluitvorming)
  • Je zet een werkende (Enterprise) architectuurfunctie neer voor de provincie.
  • Je richt het architectuurproces in, inclusief een transparant besluitvormingsproces op basis van Architecture Decision Records (ADR's) en een architectuurboard.
  • Samen met de organisatie stel je architectuurprincipes en -kaders op, richt je de bijbehorende governance en tooling in en ontwikkel je een werkwijze (o.a. PSA's en architectuurtoetsing) die aansluit op de veranderportfolio van de provincie.
  • Je neemt de zittende architecten en adviseurs hierin actief mee, zodat de werkwijze beklijft.
• Enterprise architectuur in de praktijk
  • Parallel stel je de enterprise-/doelarchitectuur en I-visie en strategie van de provincie op (business, informatie, applicaties en techniek) en vertaal je deze naar een gedragen roadmap.
  • Je begeleidt lopende opgaven en projecten onder architectuur, adviseert management en bestuur over richtinggevende keuzes en laat daarmee direct de meerwaarde van de architectuurfunctie zien.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de zelfstandige totstandkoming van de afgesproken resultaten, in afstemming met betrokken stakeholders. De opdracht betreft een tijdelijke en afgebakende resultaatverplichting en omvat geen structurele werkzaamheden binnen de reguliere organisatie.

Resultaten/ Deliverables

De opdrachtnemer levert:

• Voor het inrichten van de architectuurfunctie:
  • Ingericht en werkend architectuurproces, aansluitend op de besturing en veranderportfolio van de provincie
  • Transparant architectuurbesluitvormingsproces op basis van Architectuur Decision Records (ADR's), inclusief een ingericht en functionerend architectuurboard
  • Vastgestelde set architectuurprincipes en -kaders (o.a. data bij de bron, API-first, open standaarden, cloud- en security-uitgangspunten)
  • Werkwijze en templates voor architectuurproducten (o.a. Project Start Architectuur en toetsingskader)
  • Ingerichte architectuurrepository en tooling, inclusief een actueel overzicht van het applicatie- en informatielandschap
  • Governance-afspraken: rollen, verantwoordelijkheden en escalatielijnen rond werken onder architectuur
  • Opgeleide gecoachte architecten en adviseurs die de werkwijze zelfstandig kunnen voortzetten
• Voor de enterprise architectuur:
  • Enterprise-/ doelarchitectuur en I-visie en strategie voor de provincie (business, informatie, applicaties en techniek), inclusief roadmap
  • Architectuuradviezen en Project Start Architecturen voor lopende opgaven en projecten
  • Borging van aansluiting op relevante wet- en regelgeving en overheidsstandaarden en referentiearchitecturen (o.a. NORA, PETRA, BIO)
  • Adviesrapportages ter ondersteuning van besluitvorming door management en bestuur

Het resultaat is bereikt wanneer:

• De architectuur is ingericht en aantoonbaar werkt (proces, ADR-besluitvorming en governance);
• De doelarchitectuur, I-visie en strategie en roadmap zijn vastgesteld en besluitvorming ondersteunen;
• De werkwijze geborgd en overdraagbaar is, zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

6 maanden - 36 uur - 1.00 fte