Specialist Datamigratie
Functieomschrijving
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Opdracht
Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek (DWP) opgezet, waarbij wordt beoogd om eind 2026 een volwaardig functioneel en geaccepteerde digitale werkplek voor alle gebruikers van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving.
Het programma is ingericht met 4 pijlers (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan.
De Specialist Datamigratie is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365 cloudomgeving. Hierbij ligt de focus niet alleen op het technisch migreren van data, maar ook op datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor de organisatie.
De werkzaamheden starten met een grondige inventarisatie van alle bron- en doellocaties. Samen met de organisatie wordt bepaald welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden. De specialist adviseert actief over datakwaliteit (zoals het verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data) en zorgt dat de migratie een duurzame en beheersbare eindsituatie oplevert. Dit wordt vastgelegd in een datamigratieplan, zodat dit afgestemd kan worden met de juiste stakeholders.
In deze fase stuurt en begeleidt de specialist de Data Migratie Coördinatoren (DMC’s zijn vertegenwoordigers vanuit de afdelingen die bepalen waar de data naartoe moet) en onderhoudt actief contact om de inventarisatie volledig en correct te krijgen.
Vervolgens stelt de specialist een gedetailleerde migratieplanning op in afstemming met het programma. Hij richt de benodigde migratietooling in (zoals AvePoint Fly of ShareGate) en houdt rekening met performance, schaalbaarheid en beperkingen binnen M365 (zoals throttling).
De specialist definieert en voert een teststrategie uit samen met de Testmanager, waaronder pilotmigraties, en stelt acceptatiecriteria op om de kwaliteit en volledigheid van de migratie te borgen. Tijdens en na de migratie bewaakt hij het proces, analyseert logging en lost fouten actief op. Tevens valideert hij of data correct en volledig is overgekomen.
- De daadwerkelijke werkzaamheden omvatten het migreren van:bestaande Teams naar nieuwe, compliant ingerichte Teams;
- persoonlijke netwerkschijven (H:) naar OneDrive;
- gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/ I:/ of K:/ of anders) naar passende doellocaties (zoals Teams, SharePoint, archief of anders);
- het controleren van de intranetmigratie die door een externe leverancier Embrace wordt uitgevoerd.
- Daarnaast is de specialist verantwoordelijk voor:het opstellen en uitvoeren van het datamigratieplan;
- het signaleren en communiceren van technische beperkingen (zoals niet-migreerbare bestanden of naamrestricties) en het afstemmen hiervan met stakeholders zoals DMC’s;
- het correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen waar nodig en afgestemd met de DMC’s;
- het monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang;
- het opstellen en uitvoeren van de livegangplanning en het voorbereiden van fallback/rollbackscenario’s.
Tijdens de migratie biedt de specialist gebruikersondersteuning en stemt hij af met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) om gebruikers goed voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.
Tot slot werkt de Specialist nauw maar zelfstandig samen met andere teams en pijlers om te zorgen voor een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat. Hij draagt zorg voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en een goede overdracht naar de beheerorganisatie.
Functie-eisen
Dutch native / or near native
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het uitvoeren van complexe datamigratie trajecten naar de cloud van M365;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties naar OneDrive, SharePoint Online en Teams;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en bewaken van datamigratie tooling ShareGate en/of AvePoint Fly;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kennis van security en compliance binnen M365;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen en nazorgen van eindgebruikers bij de datamigratie en het verhelpen van storingen;
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een datamigratie naar M365 bij een middelgrote gemeente of provincie met minimaal 500 werkplekken;
Functiewensen
Bedrijfsprofiel
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met600medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zichmede eigenaarvan de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuweopgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
6 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.