Opdrachtomschrijving

Jij zorgt ervoor dat de maandafsluiting op rolletjes loopt. Je zorgt dat facturen tijdig worden verstuurd, regelt de interne doorbelastingen, analyseert verschillen, monitort deadlines, spreekt collega’s aan om ervoor te zorgen dat zijn hun acties tijdig uitvoeren en rapporteert aan de budgethouders.

Maandafsluiting FS-UvA

• Uitvraag van reserveringen/doorbelastingen bij budgethouders;
• Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties, externe facturatie (standenregister bijhouden), controle volledigheid en juistheid van de cijfers, activeringen van evt. kosten, spreiding van kosten/opbrengsten, check op balansposten, analyse van de cijfers, KVGR-mutaties,
• Publiceren maandrapportage in PowerBI
• Andere bijkomende (administratieve) werkzaamheden/afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen

Maandafsluiting FS-HvA

• Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties, externe facturatie (standenregister bijhouden), controle volledigheid en juistheid van de cijfers, activeringen van evt. kosten, spreiding van kosten/opbrengsten, check op balansposten, analyse van de cijfers, KVGR-mutaties,.
• Decentrale Closing Procedure (checklist/vragenlijst van verslaggeving)
• Publiceren maandrapportage in PowerBI
• Andere bijkomende (administratieve) werkzaamheden/afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen

Maandafsluiting EB-UvA

• Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energie coördinator
• Analyse van de cijfers

Maandafsluiting EB-HvA

• Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energie coördinator
• Analyse van de cijfers

Kwartaalafsluiting FS-UvA

• Zie werkzaamheden maandafsluiting, bij kwartaalafsluiting is de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar CvB
• Ondersteuning business control bij opstellen rapportages, met name analyse van de cijfers.

Kwartaalafsluiting FS-HvA

• Zie werkzaamheden maandafsluiting, bij kwartaalafsluiting is de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar CvB
• Ondersteuning business control bij opstellen rapportages, met name analyse van de cijfers.

Eerste twee weken van de maand staat in het teken van de afsluiting. Na de maandafsluiting hebben we de analyses en rapportages en andere vragen/uitzoekwerkzaamheden. Dit kan afhankelijk zijn van de financiële cijfers of behoeften van budgethouders. Ook kunnen diverse adhoc werkzaamheden tot de taken behoren.

Je komt te werken bij Facility Services (FS) van de UvA en HvA, in een team met vier controllers. Jouw taak is om de controllers te ondersteunen op het gebied van financial control. Bij FS zijn wij mensen die anderen graag helpen en als het nodig is maken we het onmogelijke mogelijk. We streven naar een cultuur met een prettige, daadkrachtige en inclusieve sfeer, die ruimte biedt voor ieders talent en ontwikkeling. Zo levert FS een onmisbare bijdrage aan de uitstraling en beleving op de campus. FS heeft een bijzondere positie en werkt samen met onze collega diensten (Administratief Centrum, Bibliotheek en ICT Services) voor zowel de UvA als de HvA. In nauwe samenwerking met de faculteiten streven we naar de best mogelijke dienstverlening. Uitdagingen gaan we samen aan, we anticiperen en verrassen graag met nieuwe ideeën. Die wendbaarheid typeert ons.

Je werkt vanuit de standplaats Hogehilweg (HHW) op de maandagen en dinsdagen. Woensdagen en donderdagen spreken we onderling met het team af of we op een locatie in de stad of hybride werken.

6 maanden - 32 uur - 0.89 fte