Kwartiermaker Procesmanager Stadsbrede Evenementen
Functieomschrijving
Intro
Kun jij ons adviseren hoe we stadsbrede evenementen in Tilburg – Carnaval, Koningsnacht en -dag, 11/11 en de jaarwisseling – beter en slimmer kunnen organiseren? Ben jij tegelijkertijd onze procesmanager, die zorgt voor samenhang, overzicht en regie, zodat deze evenementen veilig, goed georganiseerd en soepel verlopen? Dan zijn we op zoek naar jou.
Daarnaast organiseert het college soms zelf een feest of evenement voor de stad en dorpen, bijvoorbeeld een huldiging van een sportclub. Hoe organiseren we dit binnen de gemeentelijke organisatie? Welke rolverdeling en werkwijze past daarbij? Op deze vragen is behoefte aan een helder antwoord.
De gemeente Tilburg zoekt een kwartiermaker die de rol van procesmanager stadsbrede evenementen tijdelijk invult én ontwikkelt. Je onderzoekt in de praktijk wat nodig is om de coördinatie van stadsbrede evenementen en van evenementen met een bestuurlijke component structureel en toekomstbestendig te organiseren. In afstemming met collega’s uit verschillende disciplines breng je processen, verantwoordelijkheden, kosten en samenwerking in kaart en vertaal je dit naar een duidelijke werkwijze.
Doel van de functie
Als kwartiermaker procesmanager stadsbrede evenementen ben je verantwoordelijk voor de integrale coördinatie, voorbereiding en uitvoering van stadsbrede evenementen. Je verbindt beleid, uitvoering en partners en zorgt voor duidelijke afspraken, rolverdeling en besluitvorming.
Je werkt toe naar:
- Een heldere aanpak en governance voor stadsbrede evenementen;
- Een advies over rollen, taken en verantwoordelijkheden, inclusief budgettaire en capacitaire uitgangspunten;
- Een goed functionerende samenwerking tussen gemeente, organisatoren, stichtingen, horeca, hulpdiensten en de stad;
- Richtlijnen voor situaties waarin de gemeente zelf evenementen organiseert (bijvoorbeeld een huldiging van Willem II of een verjaardag van de stad).
Verantwoordelijkheden
- Coördineren en adviseren op de vier stadsbrede evenementen.
- Creëren van draagvlak en betrokkenheid binnen en buiten de organisatie.
- Schakelen tussen bestuur, gemeentelijke organisatie, hulpdiensten en organisatoren.
- Bewaken van kwaliteit, voortgang en deadlines (waaronder vergunningaanvragen) en het oplossen van knelpunten.
- Onderhouden en versterken van samenwerkingsrelaties met interne en externe partners.
- Optreden als dagcoördinator en voorzitter van het coördinatiecentrum tijdens evenementendagen.
- Evalueren van processen en evenementen.
Wat breng je mee?
Je bent een stevige regisseur die overzicht houdt, knopen durft door te hakken en kansen ziet om processen te verbeteren. Je voelt goed aan wat er speelt in een complexe en politiek gevoelige omgeving en weet mensen en belangen te verbinden. Je bent daarbij hands-on. We zoeken iemand die hart heeft voor evenementen en de belangen van inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en het stadsbestuur kan verenigen en uitdragen.
Functie-eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting Event Management, Facility Management, Veiligheidskunde of Projectmanagement;
- Ervaring als kwartiermaker of in het opzetten van nieuwe processen/structuren;
- Ervaring in een bestuurlijke omgeving;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Je bent 24 uur per week inzetbaar; de uren zijn flexibel inzetbaar, afhankelijk van voorbereiding en uitvoering van stadsbrede evenementen.
Bedrijfsprofiel
Werk dat er écht toe doet. Dat is werken voor Tilburg. Zo'n 2000 medewerkers werken voor deze fijne stad, dit in wel meer dan 300 verschillende functies. Wij werken aan zaken die iets toevoegen, die goed zijn voor de stad, belangrijk voor de wijken en dorpen. Bijvoorbeeld veiligheid, duurzaamheid, werkgelegenheid en passende ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben. Dit doen we samen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen. Want betere oplossingen bedenk je samen. We maken ons sterk voor een stad waar inwoners gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Op deze website vind je vacatures, informatie over de gemeente Tilburg als werkgever en hoe het is om te werken voor deze unieke stad!
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.