Omschrijving van de opdracht en de context daarvan

De provincie Zuid-Holland heeft op het gebied van het informatiebeheer en de bedrijfs- voerings-systemen een versnipperd landschap. Een integrale architectuur(visie) ont- breekt. Er is geen gesloten Plan-Do-Check-Act (PDCA)-besturingscyclus, waardoor aan- passingen en ontwikkelingen veelal op ‘ad hoc’-basis worden uitgevoerd. Op ICT-technisch gebied wordt overigens geregeld onderhoud aan infrastructuur en applicaties gepleegd; geen van de applicaties is daardoor in technische zin dermate verouderd dat de leverancier geen support meer levert.

Daarnaast is PZH in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen. Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Bovendien investeert PZH ook in de Digitale Transformatie, in de provinciale opgaven én in vaardigheden van mensen.

Eind 2021 heeft PZH door Gartner Consulting een strategisch advies gevraagd over het data- en informatiebeheer. Het advies van Gartner bevat drie conclusies en adviezen:

• Het data- en informatiebeheer van PZH vergt een omvangrijke en urgente investering. De afgelopen jaren is er te weinig geïnvesteerd in de informatiehuishouding waardoor in toenemende mate niet wordt voldaan aan wet- en regelgeving;
• Het data- en informatiedomein vraagt om een gesloten besturing (PDCA-cyclus). Er wordt op dit moment niet of nauwelijks op het domein gestuurd. Er zijn geen strategische kaders, belangrijke rollen zijn niet onderkend en ingevuld;
• Wanneer PZH haar data- en informatiebeheer op orde heeft gebracht én erop stuurt (zodat het op orde blijft) dan liggen er grote kansen op het met moderne analysemiddelen feitelijk ondersteunen van het besluitvormingsproces en de verantwoording daarover. Het is daarom belangrijk dat PZH zich ontwikkelt op het gebied van het data-gedreven werken.

PZH omarmt de conclusies en adviezen van Gartner in het meerjarige programma Informatietransitie.

De drie hoofdconclusies van het Gartneronderzoek vormen de drie aandachtsgebieden waarbinnen het programma doelen zijn geformuleerd en resultaten worden geboekt. Voor alle drie de aandachtsgebieden zijn vijf aspecten van belang. De aspecten kennen een zekere mate van volordelijkheid (alhoewel het geen ‘waterval’ proces betreft). Bovendien hebben alle aspecten invloed op elkaar.

Het aspect architectuur

De provincie Zuid-Holland zoekt een senior programma-architect die zelfstandig het aspect ‘architectuur’ in alle facetten ‘op de kaart’ zet en vormgeeft. De betreffende Programma-architect heeft relevante kennis en ervaring op zowel het vakgebied van het informatiebeheer c.a., verandermanagement in een complexe omgeving, als in het succesvol functioneren in een politieke omgeving als van de provincie Zuid-Holland, als- mede ervaring in het uitvoeren van multiple complexe ICT-projecten.

Opdracht

De volgende taken worden – in nauwe samenwerking met de programmamanager – uitgevoerd:

• Ontwikkelen van een Programma (start) architectuur over alle relevante deelgebieden van het programma heen;
• Het mede selecteren van leveranciers (partners) die werkzaamheden gaan verrichten ten behoeve van het programma;
• Het zorgen voor afstemming met de interne architecten;
• Het inhoudelijk richting geven van de architecten van de gekozen leveranciers (partners) ten behoeve van het opstellen van Project (start) architecturen. Deze architecturen moeten geschreven worden binnen de kaders van de Programma (start) architectuur;
• Inhoudelijke regievoering op onderzoeken/analyses binnen de kaders van het programma;
• Het leiden van inhoudelijke sessies om te komen tot de gewenste architectuur;
• Het actief communiceren over en uitdragen van het programma en de doelstellingen en resultaten daarvan in diverse gremia (van management tot de werkvloer);
• Het voorbereiden van besluitvorming m.b.t. gedragen architectuur incl. opstellen en aanleveren van de agenda voor de architectuurboard.

NB Het betreft een dynamisch programma in een veranderende organisatie waarin meerdere programma’s tegelijkertijd lopen. Het is belangrijk dat de kandidaten ervaren zijn, een brede kennis en ervaring hebben. Zelfstandigheid in onderlinge verbondenheid is daarbij essentieel.

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de programmamanager informatietransitie.

12 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte