ICT Coördinator / M365 Adoptie Consultant
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
DH zoekt een ICT Coördinator / M365 Adoptie Consultant die optreedt als intern aanspreekpunt voor de extern belegde ICT-dienstverlening én die de organisatie begeleidt in de adoptie van Microsoft 365. De basis-ICT is uitbesteed aan een externe leverancier. De coördinator bewaakt de kwaliteit van die dienstverlening, voert structureel overleg met de leverancier en vertegenwoordigt daarin de belangen van de organisatie. Hij/zij bewaakt de voortgang en opvolging van incidenten, changes en problemen, en spreekt de leverancier aan bij afwijkingen van gemaakte afspraken.
Daarnaast begeleidt de coördinator de organisatie in de brede adoptie van Microsoft 365. Dit omvat zowel de strategische inrichting als de praktische uitvoering: van adoptiestrategie en communicatie tot het verzorgen van trainingen aan eindgebruikers wereldwijd.
Werkzaamheden
- Regierol op externe ICT-dienstverlening
- Optreden als primair intern aanspreekpunt richting de externe ICT-leverancier.
- Structureel overleg voeren met de leverancier over incidenten, changes, problemen en dienstverlening.
- Bewaken van voortgang, prioritering en doorlooptijden van meldingen en wijzigingen in ITSM-tooling.
- Beoordelen van SLA-rapportages en aanspreken van de leverancier bij afwijkingen of tekortkomingen.
- Coördineren van het change- en releaseproces in afstemming met de leverancier en interne stakeholders.
- Escaleren richting leverancier indien afspraken niet worden nagekomen.
- Adviseren over cloudstrategie en IT-inrichting; bewaken van uitvoering door de leverancier.
- Bijdragen aan IT-beveiligingsbeleid en security awareness binnen de organisatie.
- Verwerken van IT-auditresultaten en borgen van verbeterafspraken met de leverancier.
- M365 adoptie en trainingen
- Begeleiden van de volledige M365-transitie: van businesscase en leveranciersselectie tot migratie en go-live.
- Opstellen van adoptiestrategie, communicatieplan en roadmap rondom Microsoft 365.
- Opzetten en uitvoeren van een Champions-programma voor sleutelgebruikers.
- Verzorgen van trainingen aan eindgebruikers (Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook) – ook internationaal.
- Afstemmen van trainingsinhoud op regio, doelgroep en werkprocessen.
- Inrichten van Teams-structuren, SharePoint-sites en documentbeheer.
- Monitoren van adoptie en gebruik; uitvoeren van feedbackrondes en optimalisaties.
- Begeleiden bij nieuwe M365-releases en doorlopende communicatie over functionaliteiten.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal afgeronde MBO opleiding op niveau 4, HBO werk en -denkniveau;
- Aantoonbaar in bezit van ITIL v3-certificering of hoger;
- Aantoonbaar in bezit van MS-900 Microsoft 365 Fundamentals of een vergelijkbare Microsoft-certificering;
- Aanvullende certificeringen op het gebied van Microsoft 365 of adoptiemanagement (bijv. BISL, SAFe, PRINCE2, of een Microsoft Associate-certificering);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende ICT-rol;
- Aantoonbare werkervaring in een regierol op extern belegde ICT-dienstverlening;
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van incident-, change- en problemmanagement in samenwerking met een externe leverancier;
- Aantoonbare werkervaring met de begeleiding van een Microsoft 365-implementatie- en adoptietraject;
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van trainingen aan eindgebruikers op het gebied van M365;
- Aantoonbare werkervaring met SLA-bewaking en leveranciersoverleg;
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een Champions- of adoptieprogramma rondom M365.
Bedrijfsprofiel
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.
