Medewerker Bestuursondersteuning
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Afdeling
Bestuursondersteuning valt onder de afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo). Deze afdeling bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Opdracht
Als bestuursondersteuner verricht je administratieve taken ter ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van dit proces. Naast administratieve taken, verricht je ook coördinerende- en faciliterende werkzaamheden voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders. Je beheert en actualiseert het overzicht van voorstellen voor de raads- en commissieplanning, en het overzicht op de raadsvragen.
Je bent in staat om stukken voor het college van B&W en raadsvoorstellen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Je voert een laatste kritische controle uit op de stukken die worden voorgelegd aan het college en doorgezet naar de raad. Je hebt hierover regelmatig contact met medewerkers in de rest van de organisatie.
Je bent in staat om uiterst zorgvuldig, zelfstandig, professioneel en digitaal te ondersteunen. Van jou verwachten wij dat jij flexibel en klantgericht bent. Jij werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college van B&W, jouw directe collega’s uit het team bestuursondersteuning en de ambtelijke organisatie. Verder ben jij resultaatgericht, initiatiefrijk en communicatief vaardig.
Wat ga je doen?
- Je verricht administratieve taken ter ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces
- Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het bestuurlijke besluitvormingsproces
- Je verricht coördinerende en faciliterende werkzaamheden voor vergaderingen van het college van B&W
- Je beheert en actualiseert het overzicht van voorstellen voor de raads- en commissieplanning
- Je beheert en actualiseert het overzicht van raadsvragen
- Je zorgt ervoor dat stukken voor het college van B&W en raadsvoorstellen op het juiste moment op de juiste plek terechtkomen
- Je voert een laatste kritische controle uit op stukken die worden voorgelegd aan het college en doorgezet naar de raad
- Je hebt regelmatig contact met medewerkers binnen de ambtelijke organisatie
Functie-eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management/bestuursondersteuner bij een gemeente;
- Minimaal 1 jaar ervaring met (het coördineren van) de stukkenstroom bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met het beheersen en actualiseren van voorstellen voor de raads- en commissieplanning, en het overzicht op de raadsvragen.
Bedrijfsprofiel
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
2 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.