Implementatiecoach MyCoach
Functieomschrijving
Omschrijving opdracht
Binnen het programma Talentgericht Onderwijs – Onderwijslogistiek werkt Fontys aan de realisatie van één uniforme onderwijslogistiek. Door te werken met gestandaardiseerde processen, één applicatie en een eenduidige inrichting, wordt geborgd dat studenten binnen alle instituten dezelfde ondersteuning en begeleiding ervaren.
In dit kader wordt het proces studentcoaching en de bijbehorende applicatie MyCoach geïmplementeerd. Voor de begeleiding van deze implementatie zoeken wij een ervaren professional die de instituten ondersteunt bij de invoering van zowel het proces als de applicatie.
Werkzaamheden
De implementatiecoach:
- Begeleidt instituten ‘hands-on’ bij de implementatie van het proces studentcoaching en de applicatie MyCoach;
- Werkt (verder) mee aan het opstellen en concretiseren van het implementatieplan;
- Ondersteunt bij de inrichting en invoering van nieuwe rollen, processen en werkwijzen;
- Coördineert de afstemming tussen centrale dienst en instituten binnen het implementatietraject;
- Organiseert en begeleidt kick-offs bij de instituten;
- Verzorgt trainingen en begeleiding voor betrokken rollen (o.a. studiecoaches en medewerkers bedrijfsvoering);
- Ondersteunt bij adoptie en verandercommunicatie, op basis van beschikbare middelen/toolkits;
- Begeleidt – waar nodig – de migratie en uitfasering van bestaande IV-voorzieningen;
- Rapporteert periodiek over de voortgang en status van de implementatie.
Stakeholders
Je werkt nauw samen met onder andere de procesmanager, ketenregisseur en de Vaste Gesprekspartner Onderwijslogistiek. Binnen de instituten zijn dit onder andere managers bedrijfsvoering, medewerkers bedrijfsvoering, studiecoaches en onderwijsmanagers.
Resultaat
De opdracht is succesvol afgerond wanneer het proces studentcoaching en de applicatie MyCoach vóór de kerstvakantie van 2026 zijn geïmplementeerd binnen alle betrokken instituten.
7 maanden - 20 uur per week - 0,55 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare kennis en ervaring met onderwijslogistiek;
- Ervaring heeft met implementatie- en verandertrajecten;
- Kennis van het proces studentcoaching.
Bedrijfsprofiel
Het is tijd. Om helemaal te worden wie je kunt zijn. Bij Fontys ontplooi je talent dat je vakgebied overstijgt. Juist met dit talent werk je aan impact. Het maakt je van betekenis. Voor onze studenten, samenwerkingspartners en voor de maatschappij.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.