Afdeling

Werken voor PMA is werken voor het projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling worden door PMA opgepakt. Hier werken we over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen die allemaal een unieke bijdrage leveren aan de opgaven van het sociale en fysieke domein.

Gebiedsontwikkelingen Klein Plaspoelpolder en De Star

Binnen de gebiedsontwikkelingen Klein Plaspoelpolder (KPP) en De Star, twee uitdagende woningbouwprojecten, wordt de komende jaren met een gefaseerde herinrichting van het landschap de definitieve inrichting van het openbaar gebied gerealiseerd.

Klein Plaspoelpolder

KPP is een binnenstedelijke ontwikkeling met diverse deellocaties en eigenaren. Ook de gemeente heeft eigendom. In totaal komen hier circa 600 woningen. De gemeente maakt haar gronden bouwrijp en legt de openbare ruimte aan. Het betreft een complex project waarin verschillende vraagstukken en opgaven samenkomen.

De Star

In De Star, grenzend aan het Leidschendammerhout, worden circa 170 woningen gerealiseerd. Een groot deel hiervan wordt sociale huur. Het stedenbouwkundig plan is uitgewerkt naar een voorlopig ontwerp openbare ruimte. De gemeente verricht hiervoor de voorbereiding van geohydrologisch onderzoek tot en met de inrichting van het openbaar gebied.

Wat vragen wij?

Voor de deelprojecten KPP en De Star hebben we de behoefte aan een ervaren directievoerder civiele techniek. Hij/zij werkt volledig zelfstandig en deelt zijn/haar werktijd naar behoefte van het project flexibel in. Qua inhoud ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, het bewaken van fasering, planning en je controleert continu op veiligheid en kwaliteit. De directievoerder is de schakel tussen de projectleider en de opdrachtnemers. De uitvoering van het project duurt naar verwachting tot medio 2029. Je wordt bij sommige deelprojecten ondersteund door toezichthouder(s) en bij andere deelprojecten voer je toezichthoudende taken zelf uit.

De opdracht bestaat uit

De volgende producten worden tussentijds per (deel)project verwacht als resultaatsverplichting:

• Reviewen bestekken en tekeningen (van ingenieursbureaus) op inhoud en praktische uitvoerbaarheid voorzien van commentaar in reviewdocumenten (binnen 2 weken);
• Met toezichthouder(s) werkzaamheden en verantwoordelijkheden afstemmen (in toetsplan);
• Het (laten) houden van toezicht conform directie UAV en toetsplan;
• Beoordelen werkplannen en contractstukken aannemers (binnen 2 weken);
• Toetsen en beoordelen door aannemers te leveren gegevens (en opname in projectdossier);
• Dagelijks controleren resultaten uitvoering werkzaamheden inclusief bijsturing (vastlegging);
• Bewaken van de planning (in MS Project), de kosten, de kwaliteit, belangen derden en omgevingsveiligheid;
• Hoeveelheden verwerken in weekrapportages en 4 wekelijkse termijnstaten (in Bakker en Spees en/of IBIS);
• Het wekelijks vastleggen van afspraken en andere relevante zaken in het projectdossier;
• Signaleren van knelpunten en benodigde informatie verstrekken aan de projectteams inclusief adviseren voor verbetering en aandragen oplossingen (uitwerken in advies-rapport);
• Voeren van bouwvergaderingen met aannemers en stakeholders (inclusief verslaglegging);
• Beoordelen financiële en administratieve zaken (uitwerking in dag- en/of weekrapportages);
• Het wekelijks coördineren en controleren werkzaamheden door nutsbedrijven (vastlegging);
• Informeren en overleggen met belanghebbenden (beheerders, landschapsarchitecten, projectleiders, werkvoorbereiders en andere betrokkenen) inclusief verslaglegging;
• Omgevingsmanager wekelijks informeren (mail) zodat omwonenden worden geïnformeerd;

Eindresultaat

Per (deel)project dienen de volgende eindproducten te worden opgeleverd:

• Opnemen geleverd werk inclusief opstellen proces-verbalen van opnames en oplevering;
• Controleren van de kwaliteit van geleverd werk, werkzaamheden in de onderhoudsperiode en garantietermijnen inclusief bijwerken projectdossier afgestemd op beheer volgens HBOR;
• Controle van in- en uitmetingen (hoeveelheden) en uitwerken in eindafrekening conform contract en bestek in Bakker en Spees en/of IBIS;
• Het archiveren van gemaakte afspraken en andere relevante zaken in het opleverdossier;
• Invullen Better Performance en evaluatie uitvoering met projectteam na onderhoudstermijn;
• Het (tussentijds) samengestelde opleverdossier overdragen bij einde (deel)project;

Randvoorwaarden

De opdracht wordt uitgevoerd conform de RAW, HBOR en UAV2012, daarnaast zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

• De directievoerder werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het projectteam en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het projectteam.
• De directievoerder heeft de vrijheid in de wijze van werken (werkvorm), locatie (project en/of thuis) en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De directievoerder is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst.
• Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.