Kwartiermaker I&A Samenwerking
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) hebben de ambitie om uiterlijk per 1 januari 2028 te komen tot een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie. Om dit traject zorgvuldig vorm te geven, zoeken wij een ervaren kwartiermaker die richting en uitvoering geeft aan deze ontwikkeling.
Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject richting een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Het uiteindelijke doel is te komen tot een toekomstbestendige I&A-samenwerkingsorganisatie uiterlijk per 1 januari 2028.
Je werkt nauw samen met de betrokken gemeenten, bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.
Opdrachtomschrijving
De kwartiermaker houdt zich onder andere bezig met:
- Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID);
- Het opstellen van een project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap;
- Het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
- Het uitwerken van veranderscenario’s;
- Het creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties;
- Het benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op gebied van I&A;
- Het bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening;
- Het periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen.
Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:
- Een uitgewerkt organisatieontwerp;
- Implementatiescenario’s;
- Governance- en besluitvormingsstructuur;
- Financiële onderbouwing;
- Planning en implementatieaanpak;
- Bestuurlijke besluitvormingsstukken.
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd op het moment dat de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname per 1 januari 2028.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen, organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden;
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en ambtelijke belangen;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties;
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Bedrijfsprofiel
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande en niet-vrijblijvende samenwerking op het gebied van Informatie & Automatisering (I&A), gebaseerd op gelijkwaardig partnerschap. Ook op andere terreinen wordt actief de samenwerking binnen de regio gezocht, onder andere binnen de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe.
Binnen deze ontwikkeling willen de vier gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) ook intensief gaan samenwerken. De H2O-gemeenten werken al meerdere jaren samen op het gebied van I&A en zetten met deze ontwikkeling een volgende stap richting verdere integratie en samenwerking.
Als kwartiermaker werk je samen met diverse stakeholders binnen de gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en andere betrokken samenwerkingspartners aan de voorbereiding en realisatie van dit traject.
12 maanden - 36 uur - 1.00 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.