Opdracht

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. De functie van informatiemanager en accounthouder I&D valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering speelt een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de interne organisatie. Wij zorgen ervoor dat de primaire processen optimaal worden uitgevoerd en dat de organisatiedoelen worden gerealiseerd. Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan alleen de dagelijkse ondersteuning: wij richten ons ook op de strategische ontwikkeling van de organisatie, zowel op korte als op lange termijn.

Middels een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten de Informatie & Datamanagement diensten af bij de gemeente Wassenaar, waaronder de inrichting van de ICT infrastructuur en de omgang met de daarbinnen verwerkte data. De accounthouder I&D is de contractbeheerder van de DVO I&D namens Voorschoten.

Opdracht

Als informatiemanager ga je aan de slag in de veelzijdige rol van projectmanager, informatiearchitect en informatieadviseur. Samen met je collega’s en team I&D van de gemeente Wassenaar (o.a. informatiemanagers) professionaliseer je het informatiemanagement voor de gemeente Voorschoten. Innovatie is daarbij een uitgangspunt.

• De strategie en visie van de gemeente Voorschoten vertaal je naar een informatiestrategie;
• Je maakt doorlopend de vertaling van externe ontwikkelingen in de informatiestrategie;
• Je geeft vorm aan de innovatie- en digitaliseringsagenda door die te vertalen naar een meerjarige projectenkalender c.q. uitvoeringsprogramma inclusief begroting;
• Je initieert nieuwe projecten, stelt projectplannen op en geeft leiding aan projectgroepen;
• Je bent accountmanager en sparringpartner voor de interne stakeholders van Voorschoten en onze partners in de regio;
• Je begrijpt de wettelijke opgaven en kaders en de daarmee samenhangende processen. Je bent dé adviseur op het terrein van de informatievoorziening;
• Je volgt de ontwikkelingen bij de gemeente en die van de ketenpartners op de voet, je kent de opgaven en ontwikkeldoelen van de organisatie. Je weet complexe organisatorische vraagstukken te vertalen naar informatiekundige antwoorden;
• Je bent en blijft daarover in gesprek, analyseert vragen, nieuwe wet- en regelgeving en zoekt samen met de organisatie naar innovatieve oplossingen. Je schrijft daartoe businesscases en brengt op basis daarvan gevraagd en ongevraagd advies uit.

Tot slot is de informatiemanager ook accounthouder I&D en daarmee de contractbeheerder van de dienstverleningsovereenkomst Informatie & Datamanagement namens Voorschoten. De accounthouder heeft een actieve rol in het versterken van het opdrachtgeverschap. Dit houdt in dat duidelijke afspraken worden gemaakt, de voortgang periodiek wordt gemonitord (op basis van het jaarplan), en tijdig wordt bijgestuurd bij afwijkingen. Door structureel overleg en afstemming wordt de regie versterkt en blijft de samenwerking gericht op kwaliteit en resultaat.

Deze uitvraag is onderdeel van een pilot waarbij de informatiemanagementfunctie bij Voorschoten wordt belegd, gericht op het versterken van innovatie en het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap. De pilot wordt na één jaar geëvalueerd.

6 maanden - 32 uur - 0.89 fte