Programma Informatietransitie

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is het versterken van datagedreven werken binnen de organisatie. Datagedreven werken vraagt niet alleen om de beschikbaarheid van data, dashboards en technische voorzieningen, maar vooral om een goede vertaling naar de werkpraktijk van teams, management en opgaven. De implementatie richt zich daarom op bewustwording, toepassing, werkwijzen, rollen, governance en borging in de lijnorganisatie.

Voor de implementatie van datagedreven werken wordt een projectmanager gezocht die de businessimplementatie vormgeeft, de pilot begeleidt en op basis daarvan een implementatieplan opstelt voor bredere uitrol binnen de organisatie vanaf 2027.

Het team Businessimplementatie is verantwoordelijk voor de implementatie en adoptie van deze nieuwe werkwijzen binnen de organisatie. De provincie zoekt een Sr Projectmanager Datagedreven werken Business implementatie die zorgt dat deze voorzieningen niet alleen worden geïmplementeerd, maar ook daadwerkelijk effectief worden gebruikt en duurzaam worden geborgd in de organisatie.

Omschrijving van de opdracht

De projectleider geeft leiding aan de businessimplementatie van datagedreven werken. Daarbij werkt de projectleider nauw samen met de Product Owner Datagedreven Werken, betrokken datadomeinen, businessvertegenwoordigers, informatieadviseurs, data-experts, management en het programma Informatietransitie. De projectleider vertaalt de inhoudelijke ambitie naar een uitvoerbare implementatieaanpak. Hierbij wordt niet per organisatieonderdeel gewerkt, maar vanuit logische clustering van datadomeinen en toepassingsgebieden. De projectleider zorgt ervoor dat helder wordt wat teams nodig hebben om datagedreven te kunnen werken, welke randvoorwaarden daarvoor moeten worden ingevuld en hoe de verandering stapsgewijs kan worden ingevoerd.

De implementatie wordt vormgegeven via een pilot. Binnen deze pilot worden werkwijzen, rollen, ondersteuning, governance en adoptieaanpak beproefd. Op basis van de resultaten wordt een implementatieplan opgesteld voor bredere toepassing binnen de organisatie vanaf 2027.

Taakelementen

De rol van projectmanager kent de volgende taakelementen:

• Opstellen van een plan van aanpak voor de implementatie van datagedreven werken;
• Organiseren en begeleiden van de pilot datagedreven werken;
• Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden en besluitvorming;
• Identificeren van betrokken datadomeinen, gebruikersgroepen, rollen en stakeholders;
• Organiseren van werksessies met business, data-specialisten, informatieadviseurs en management;
• Ophalen van behoeften, knelpunten en randvoorwaarden vanuit de praktijk;
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete implementatieactiviteiten;
• Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s en issuebeheer;
• Afstemmen met i-governance, data governance, informatiebeheer en beheerorganisatie;
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken;
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding en adoptieactiviteiten op basis van systemisch denken aanpak;
• Toepassen van systemisch denken als methodiek binnen de change-aanpak, om patronen, onderlinge afhankelijkheden, stakeholderdynamiek en gedragsverandering zichtbaar te maken en gericht te beïnvloeden;
• Monitoren en bijsturen van voortgang, acceptatie en resultaten van de pilot;
• Vastleggen van leerpunten, succesfactoren en verbeterpunten;
• Opleveren van een implementatieplan voor organisatiebrede uitrol vanaf 2027;
• Zorgen voor overdracht en borging richting lijnorganisatie en beheer.

Resultaten

• Plan van aanpak implementatie Datagedreven Werken — Met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
• Pilotaanpak Datagedreven Werken — Beschrijving van de pilot, deelnemende datadomeinen of clusters, gebruikersgroepen, leerdoelen, werkwijze en evaluatiecriteria.
• Stakeholder- en adoptieaanpak — Overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten. Hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change-aanpak en adoptiestrategie.
• Rollen- en verantwoordelijkheidsmatrix — Uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management.
• Werkafspraken en implementatiekaders — Concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
• Evaluatie pilot — Analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.
• Implementatieplan organisatiebrede uitrol 2027 — Advies en aanpak voor bredere implementatie binnen de organisatie, inclusief fasering, benodigde capaciteit en borging.

6 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte