Implementatiemanager / Projectleider AFAS (Purchase2Pay)
Functieomschrijving
Omschrijving van de opdracht
Kennisnet is bezig met een ambitieus project om haar Purchase2Pay-processen om te zetten van haar huidige systemen naar AFAS. Voor de succesvolle implementatie en migratie zijn we op zoek naar een ervaren Implementatiemanager / Projectleider AFAS (Purchase2Pay) die ons hierbij begeleidt.
De ambitie zit in de omvang van het project waarbij een groot deel van de functionaliteit van bestaande systemen en interne (werk)processen omgezet gaan worden naar AFAS, maar ook in de tijdsplanning die weinig ruimte kent. Dit vraagt affiniteit met de techniek en processen, maar ook een goede set aan projectmanagement- en communicatievaardigheden.
In dit project werkt de ervaren Implementatiemanager / Projectleider AFAS samen met de interne stakeholders, zoals de manager Exploitatie, controller, bedrijfsjuristen, inkoop, de financiële administratie en de functioneel applicatiebeheerder AFAS. De implementatiemanager voert de regie op de implementatiepartner, bewaakt de voortgang, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden en zorgt voor tijdige besluitvorming door de opdrachtgever.
De ervaren Implementatiemanager / Projectleider AFAS zorgt ervoor dat:
- Er een planning is en dat deze zodanig is afgestemd met de stakeholders dat het voor iedereen helder is wanneer wat gereed moet zijn. Verzorgt naast de planning voor de voorbereiding van overleggen en coördinatie van overlegstructuren
- Er bewaking plaatsvindt van de planning en dat de deliverables van de implementatiepartner maar ook van interne stakeholders voldoen aan de vereiste kwaliteitskenmerken;
- De projectfasering wordt gevolgd en pas wordt overgegaan naar een nieuwe fase wanneer de voorliggende fases naar behoren (voldoende) zijn afgerond.
- De interne stakeholders worden geholpen, bijvoorbeeld bij keuzes omtrent de inrichting van rechten en rollen.
- De organisatie gereed is voor de inbeheername.
- Risico's, afhankelijkheden en knelpunten tijdig worden gesignaleerd en passende beheersmaatregelen worden aangedragen.
- De besluitvorming is voorbereid en dat waar noodzakelijk escalatie plaatsvindt.
Resultaten
De ervaren Implementatiemanager / Projectleider AFAS is verantwoordelijk voor de kwalitatief hoogwaardige en tijdige implementatie van de Purchase2Pay processen in AFAS en zorgt dat de organisatie gereed is om na de implementatie het systeem en de processen in beheer te nemen en dat de randvoorwaarden op een goede wijze zijn vormgegeven.
- Een volledig geïmplementeerd Purchase2Pay-proces binnen AFAS conform de overeengekomen scope.
- Een door de business geaccepteerde inrichting van workflows, autorisaties en rollen.
- Een afgeronde gegevensmigratie, voor zover onderdeel van de opdracht.
- Een succesvol afgeronde gebruikersacceptatietest (GAT).
- Een implementatieplanning inclusief voortgangsrapportages.
- Een plan voor de overdracht naar beheer.
- Een communicatie- en adoptieplan inclusief uitvoering van de noodzakelijke overdrachtsactiviteiten.
- Geactualiseerde AO/IB-documentatie voor de gewijzigde processen.
4 maanden - 27 uur per week - 0,75 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- In het bezit van een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA of een gelijkwaardige certificering;
- Aantoonbare kennis van project- en implementatiemanagement, waaronder planning, risicomanagement, kwaliteitsbewaking, stakeholdermanagement en verandermanagement;
- Aantoonbare kennis van AFAS Profit, inclusief de financiële modules, workflows, autorisaties en de inrichting van Purchase2Pay-processen;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als implementatiemanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen ERP-implementatieprojecten;
- Aantoonbare ervaring als implementatiemanager of projectleider bij minimaal twee succesvol afgeronde AFAS-implementaties, waarvan ten minste één implementatie betrekking had op Purchase2Payprocessen;
- Ervaring met implementatieprojecten binnen een overheidsorganisatie of andere semipublieke organisatie, liefst vergelijkbaar met Kennisnet;
- Ervaring met de inrichting van autorisatie- en rollenmodellen binnen AFAS.
Bedrijfsprofiel
Goed onderwijs legt de basis voor leven, leren en werken en daagt leerlingen en studenten uit om het beste uit zichzelf te halen. Dat vraagt om onderwijs dat inspeelt op sociale, economische en technologische ontwikkelingen. Kennisnet ondersteunt scholen bij een professionele inzet van ICT. Kennisnet zorgt ervoor dat technologie wordt benut om de kwaliteit en toegankelijkheid van het onderwijs te verbeteren en veiligheids- en ICT-risico’s te beheersen.
Vanuit drie elkaar aanvullende rollen draagt Kennisnet bij aan goed en veilig gebruik van ICT in het onderwijs:
- expert en gids voor scholen en besturen die keuzes moeten maken over de inzet van ICT;
- ontwikkelaar en dienstverlener van publieke ICT-voorzieningen;
- keten- en sectorarchitect van de (sectorale en bovensectorale) ICT-infrastructuur in het onderwijs.
Kennisnet is penvoerder van het programma Digitaal Veilig Funderend Onderwijs en Impuls Open Leermateriaal. In deze meerjarige programma’s wordt met diverse projectpartners samengewerkt in het publieke onderwijs domein.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.