Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Functiebeschrijving
Bij gemeente Zuidplas maak jij elke dag het verschil. Met een grote verscheidenheid aan projecten werken we vanuit ons Projectmanagement Bureau aan de toekomst van onze dorpen. We ontwikkelen gebieden, huisvesten maatschappelijke organisaties, zorgen voor voldoende recreatiemogelijkheden en hebben grootse plannen op het gebied van landschap en duurzaamheid. Alles wat we doen, is voor onze inwoners, ondernemers of bezoekers.
Vanwege het vertrek van een van onze projectondersteuners zoeken wij naar een nieuwe kracht. Iemand die het leuk vindt om meerdere projectmanagers te ondersteunen bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Ben jij een gestructureerde, proactieve regelaar die het leuk vindt om projecten soepel te laten verlopen én inhoudelijk mee te denken? Dan is deze functie bij gemeente Zuidplas iets voor jou!
De organisatie
Je komt te werken binnen de aantrekkelijke en innovatieve groeigemeente Zuidplas en gaat aan de slag bij het cluster Projectmanagement bureau. Hier werken ambitieuze projectleiders en -ondersteuners aan voornamelijk gebiedsontwikkelingsprojecten en aan projecten binnen de opgave Landschappelijk Zuidplas en programma Duurzaamheid.
Het Projectmanagementbureau is net als Zuidplas, groeiende. We professionaliseren. Zo hebben we vorig jaar het Projectmatig Werken geïntroduceerd. Er is verder ruimte voor groei en ontwikkeling door bijvoorbeeld intervisie. Ons cluster PMB heeft naast projectmanagers en projectondersteuners ook professionals die processen begeleiden of programma’s aansturen. We bieden een thuisbasis aan zowel junior als meer senior projectleiders en projectondersteuners. Jij zult ondersteuning gaan bieden aan (doorgaans) meerdere projectmanagers en vormt samen de projectteams.
Over de rol
Als projectondersteuner ontzorg je de projectmanagers. Jij zorgt dat processen goed lopen, afspraken strak georganiseerd zijn en informatie overzichtelijk beschikbaar is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
- Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
- Beheren en archiveren van projectdocumentatie
- Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina’s
- Opstellen van jaarplanningen
- Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
- Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen
Daarnaast krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten.
12 maanden - 32 uur per week - 0,89 fte
Functie-eisen
- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar gemeentelijke ervaring;
- Ervaring als projectondersteuner en/of project- of programmasecretaris;
- Ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken;
- Digitaal vaardig (Word, Excel, PowerPoint).
Bedrijfsprofiel
Maak het verschil bij Zuidplas!
Werken bij gemeente Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. In onze groeiende gemeente, met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen én het nieuwe Cortelande, werk je aan vraagstukken die er echt toe doen. Hier denk je groots en doe je het samen.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.