Managementondersteuner Rijksbouwgids
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je het programma Rijksbouwgids, dat bouwprojecten met standaardeisen optimaliseert. Je werkt als rechterhand van de programmamanager en ondersteunt een programmateam van 10 personen.
Jouw werkzaamheden:
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, overleggen en cursussen.
- Beheren van binnenkomende vragen en verzoeken en zorgen voor afhandeling.
- Meehelpen met het plannen en uitvoeren van programma-evenementen, soms zelfstandig en soms in teamverband.
- Verzamelen en analyseren van gegevens en opstellen van duidelijke overzichten.
- Beheren en up-to-date houden van het leerplatform van het programma.
- Ondersteunen bij logistieke processen en procedures binnen het programma.
Je werkt 36 uur per week, je start op 1 oktober 2026 en werkt tot 12 januari 2027.
Wie ben jij?
Als managementondersteuner ben je nauwkeurig, proactief en houd je overzicht over verschillende werkzaamheden. Ook kun je goed plannen en organiseren. Je bent klantgericht en flexibel en kunt goed samenwerken met verschillende collega's.
Waar ga je werken?
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is dé vastgoedbeheerder van Nederland. Je werkt bij de directie Transacties en Projecten in Den Haag. Binnen deze directie maak je deel uit van het Bedrijfsbureau, dat bestaat uit inhoudelijke ondersteuners en managementondersteuners.
Je ondersteunt het programma Rijksbouwgids, dat werkt aan een digitale bibliotheek met standaardeisen voor bouwprojecten. Deze nieuwe manier van werken vraagt om goede communicatie, ontwikkeling en training. Je werkt samen met een enthousiast programmateam van 10 collega's. Daarnaast vorm je een duo met een andere managementondersteuner.
3,5 maand - 36 uur per week - 1 fte
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, projectondersteuner en/of programmasecretaris;
- Aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office.
Bedrijfsprofiel
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.