In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdrachtomschrijving

Werk jij graag dicht op het bestuur en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Bij Fontys ondersteun je het College van Bestuur, coördineer je belangrijke processen en maak je impact op strategische thema’s.

Wat ga je doen?

Als managementassistent college van bestuur maak je deel uit van de bestuursstaf en ondersteun je het college van bestuur en directe collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel ontwikkelingen samenkomen en waar jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding het verschil maken.

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden voorbereid en acties worden opgevolgd. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van samenhang, prioriteiten en deadlines.
• Voorbereiden van voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken.
• Coördineren van processen en bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
• Verzorgen van professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur.
• Signaleren van ontwikkelingen en zelfstandig oppakken van acties waar nodig.
• Ondersteunen van collega’s binnen de bestuursstaf en vervangen bij afwezigheid.
• Toepassen van AI-tools en digitale hulpmiddelen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
• Bijdragen aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur.

Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor in ieder geval één jaar, met kans op verlenging. Zo krijg je volop de tijd om je in te werken en echt onderdeel te worden van het team. De functie is voor 32 tot 40 uur per week, waarbij aanwezigheid op kantoor op woensdag en vrijdag gewenst is.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve, nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt het belang van discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Daarbij communiceer je gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet je prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Waar ga je werken?

Stichting Fontys is een toonaangevende onderwijsorganisatie met een belangrijke maatschappelijke rol in de regio. Je gaat aan de slag op de locatie Rachelsmolen in Eindhoven, waar het college van bestuur en de bestuursstaf zijn gevestigd.

Je komt terecht in een ambitieus, betrokken en warm team waarin samenwerking centraal staat. Samen met bestuursondersteuners, bestuurssecretarissen, de bestuursadviseur en medewerkers Public Affairs zorg je ervoor dat de bestuurlijke processen optimaal verlopen. Collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en delen kennis en expertise om gezamenlijk de beste resultaten te behalen.

Binnen deze functie krijg je een unieke inkijk in de organisatie, werk je dicht op de besluitvorming en lever je een directe bijdrage aan de ondersteuning van het bestuur en de strategische ontwikkelingen binnen Fontys.

12 maanden - 32-40 uur per week - 0,8-1 fte