In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Jouw functie 

Met jouw kennis van de AVG en je analytisch vermogen breng jij in kaart of processen (nog) voldoen aan de geldende privacywetgeving. Jij kijkt met een kritische én praktische blik naar processen en zorgt dat risico’s en maatregelen weer actueel en toepasbaar zijn. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig én in afstemming met collega’s, want privacy breng je samen naar een hoger niveau.

In het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam vinden we het belangrijk én noodzakelijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens van onze burgers. Vanuit ons Privacy team adviseren we over hoe de AVG hierin doorwerkt. Inmiddels staat er een klein en deskundig team paraat om het cluster te ondersteunen en adviseren. Door vertrek van een collega, zoeken wij versterking in het team.

Als Privacy Officer versterk jij het privacybewustzijn/de compliance binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam en adviseer je een breed scala aan onderwerpen die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens binnen het sociaal domein. Bijvoorbeeld door te sparren om een vraag te verhelderen, door het bieden van procesbegeleiding bij het uitvoeren van een privacy onderzoek (een Data Protection Impact Assessment, afkorting DPIA), de afhandeling van een datalek of bij een inzageverzoek. En natuurlijk ook door het uitbrengen van een advies: mondeling of op papier. Verder is bewustwording een belangrijk thema: het (h)erkennen van vraagstukken.

Uiteindelijk gaat het erom dat niet alleen iedereen in ons cluster (ook) de AVG toepast maar ook onze (externe) ketenpartners. Dat vereist samenwerking, bijvoorbeeld met specialisten op het gebied van juridische zaken, informatiebeheer en informatieveiligheid. Als deskundige collega bevorder je dat samenwerking tot stand komt. Vanuit jouw deskundigheid ben je dus ook een belangrijke verbinder.

Deze verbindende rol zal je zeker richting onze (externe) ketenpartners moeten oppakken. Niet alleen de bewustwording maar ook de mate van omgaan met privacygevoelige gegevens kan per partner verschillen. Vanuit jouw rol zul je dus zelfstandig het gesprek aan moeten gaan met ze om te komen tot afspraken en oplossingen die niet alleen goed toepasbaar zijn in hun en onze eigen werkprocessen maar ook in overeenkomsten met de gemeente vast te leggen zijn. Jouw werkervaring met de opvang van vluchtelingen en daarbij toepasselijke wet- en regelgeving (zoals de Vreemdelingenwet, de Wet COA of de Regeling opvang ontheemden Oekraïne) zijn daarbij van onschatbare waarde. Dit geldt ook voor jouw werk als Privacy Officer op het gebied van inburgering met onder andere de Wet Inburgering.

Jouw taken zijn

• Richting en vorm geven aan de ontwikkeling en positionering van de Privacy Officer binnen de Gemeente Rotterdam, waarbij je deskundige wordt op een of enkele beleidsvelden;
• Het volgen van ontwikkelingen op het gebied van privacy en deze beoordelen op waarde en het vertalen van nieuwe inzichten naar privacy beleid op tactisch/strategisch niveau;
• Signaleren en analyseren van complexe privacyvraagstukken en -problemen en deze zelfstandig oplossen, hierover zelfstandig (juridisch) inhoudelijk advies geven en werkprocessen inhoudelijk bijsturen (waar nodig);
• Ondersteunen van de directies bij het uitvoeren van complexe Privacy Risk Assessments (PRA’s) en Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en adviseren naar aanleiding daarvan over verbeteringen en (met name) risico’s;
• Onderhouden en ontwikkelen van een netwerk op landelijk niveau binnen het vakgebied privacy, informatiebeheer en informatiebeveiliging;
• Begeleiden junior en medior privacy adviseurs;
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van nieuwe projecten;
• Ontwikkelen, implementeren, evalueren en onderhouden van methoden;
• Zowel met interne als externe ketenpartners afstemmen voor het afsluiten van verwerkers- of gegevensleveringsovereenkomsten;
• Het vergroten van de bewustwording van medewerkers in het omgaan met persoonsgegevens;
• Zelfstandig opereren in overlegverbanden met raakvlakken met andere beleidsvelden.

De afdeling

Het privacy-team bestaat uit 7 professionals en valt onder het Clusterbureau MO – team Strategische Bedrijfsvoering. Dit team speelt in op strategische ontwikkelingen in de bedrijfsvoering en voert hier regie op. Dit in samenwerking met de BCO (Bestuur- en Concern Ondersteuning), waaronder de CPO (Concern Privacy Office). Het cluster MO heeft aan aantal directies. De privacy officers (senior) zijn adviseur voor een betreffende directie.

Het clusterbureau is een afdeling met een zeer gevarieerd takenpakket. Je kunt je bezighouden met alle actuele onderwerpen binnen het cluster en daarbuiten. De medewerkers ondersteunen het lijnmanagement van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) in hun verantwoordelijkheid voor het inhoudelijke beleid, voor de bedrijfsvoering en voor de afstemming binnen en buiten het cluster. Het clusterbureau werkt daarin met alle geledingen van MO en daarbuiten. Binnen onze afdeling is de expertise samengebracht over gebiedsaccountmanagement, privacy management, internationale zaken en strategie.

Je zal je werkzaamheden voornamelijk verrichten ten behoeve van de afdeling Nieuwkomers binnen Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit is een nieuwe afdeling. Dit betekent dat we niet alleen onze processen en structuren verder professionaliseren, maar ook dat we voortdurend inspelen op nieuwe inzichten en uitdagingen. Binnen deze afdeling wordt je geplaatst bij het team Vluchtelingen. Dit team verzorgt drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders.

Wij ondersteunen de gehele keten van Nieuwkomers vanaf inschrijving tot en met inburgering waaronder de volgende drie opgaven: Opvang Asiel, Opvang Oekraïense vluchtelingen en de tijdelijke huisvesting van statushouders. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente Rotterdam vangt zo’n 2.000 Oekraïense vluchtelingen en 500 asielzoekers op en we huisvesten ruim 1500 statushouders in tijdelijke huisvesting. Samen met collega’s en afdelingen van vrijwel alle onderdelen van de gemeente en externe ketenpartners zorgen we ervoor dat deze opgaven succesvol worden uitgevoerd.