Records Manager Digitale Informatiehuishouding
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Jouw functie
Jij zorgt ervoor dat data zorgvuldig verwerkt en bewaart wordt. Als record manager werk je aan het informatiebeheer van onze organisatie. Jij voelt je thuis in processen, gegevens en de compliance eisen die daaraan gesteld worden. Jij weet de archiefwet en wet open overheid te vertalen naar praktische toepasbaarheid.
Als (Senior) Records Manager ben jij dé expert die zorgt voor een toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster BCO (bestuur en concern ondersteuning). Jij overtuigt collega’s van het belang van goede digitale dossiervorming en helpt de gemeente te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid. Complexe systemen, aanbestedingstrajecten en digitaliseringsonderzoeken? Jij draait er je hand niet voor om.
Bij ons krijg je de kans om de informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en het bewustzijn rondom informatiebeheer te vergroten.
- Adviseren over (digitaal) informatiebeheer in clustersystemen.
- Ondersteunen bij de inrichting en implementatie van het DMS-systeem.
- Ondersteunen bij inrichting en implementatie van nieuwe of aangepaste systemen.
- Meewerken aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken.
- Onderhouden van instrumenten zoals een informatiebeheerplan, een zaaktypecatalogus en sitetemplates.
- Zorgen dat alle betrokkenen gefocust blijven op professioneel informatiebeheer.
- Verschillende verwachtingen en beelden op het gebied van informatiehuishouding binnen het cluster op één lijn brengen.
De afdeling
Wij zijn het informateivoorziening team voor het cluster BCO. Wij zijn onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI). Wij leveren onafhankelijk, gevraagd en ongevraagd kennis en informatie die nodig is voor verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern. Wij ondersteunen daarnaast het datagedreven werken binnen de gemeente, zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologieën om Rotterdam beter en innovatiever te maken.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een HBO werk- en denkniveau aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting;
- Minimaal 8 jaar werkervaring als Record manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement;
- Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de archiefwet, WOO en AVG;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
- Minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA’s;
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV classificaties (of vergelijkbare security classificaties);
- Minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en kunt deze zelfstandig coördineren en uitvoeren.
Bedrijfsprofiel
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.