Programmamanager Informatiehuishouding
Functieomschrijving
Inleiding
De afdeling BDI wil zijn positie binnen het IHH-krachtenveld in Gemeente Nijmegen verder verstevigen. Niet als doel op zich, maar met als achterliggend doel om de kwaliteit van het informatiebeheer verder te verhogen. Het belang daarvan wordt binnen Gemeente Nijmegen breed onderkend. Als het gaat om de positie van BDI binnen de IHH van Gemeente Nijmegen gaat het – ter illustratie – om zaken als:
- invloed op de inrichting van de IHH
- tijdig signaleren van hulpvragen
- plaats aan tafel (bijvoorbeeld in de besluitvorming, maar ook bij opstart van (grote) veranderingen die raken aan het werk van BDI)
- planmatig en gestructureerd werken en in het verlengde daarvan projectmatig werken
Dit heeft geleid tot het formuleren van strategische doelen, net als een zestal resultaatgebieden waaraan team BDI zou moeten voldoen om te komen tot een moderne digitale informatiehuishouding.
Opdracht
Deze opdracht omvat het opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie en voor de organisatiestructuur. Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling en -implementatie is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste.
De werkzaamheden omvatten:
- Het deelnemen aan het kernteam
- Het begeleiden van werksessies
- Het strak coördineren van de werkzaamheden in samenwerking met de werkgroepleiders van het programma ‘Regie op de informatielevenscyclus’
- Het steeds in nauw overleg staan met de manager BDI
Na het realiseren van de strategische doelen en het ontwikkelen en implementeren van de organisatiestructuur is team BDI in staat om de vereiste bijdrage te leveren aan het op orde brengen en houden van de gemeentebrede informatiehuishouding.
Opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie (die al staat tot op doelstellingniveau voor de gekozen strategische thema’s) en organisatiestructuur (in ontwikkeling) waarbij onder leiding van Opdrachtnemer bovenstaande doelen gerealiseerd worden. In dit traject wordt gevraagd om:
- 90% van de inzet bestaat uit begeleiden van werksessies, die het beste van de fysieke Metaplanmethode en het online Miro-samenwerkingsplatform combineren
- Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling tot en met implementatie inzetten, is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste
- Strategische visie gecombineerd met specialistische kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding
- Deliverables uit eerdere soortgelijke trajecten delen met Gemeente Nijmegen
- Implementeren van de reeds gestelde doelen op een planmatige wijze
- De werkzaamheden strak coördineren met de werkgroep leiders van het programma 'Regie op de informatielevenscyclus'
- Desgewenst deelnemen aan het kernteam (open stoel)
- Steeds in nauw overleg te staan met de manager BDI
9 maanden - 20-24 uur - 0.67 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring met procesverbetering voor een betere informatiehuishouding voor inwoners en organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkeltrajecten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties;
- Aantoonbaar vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete resultaten;
- Aantoonbare sterke communicatieve vaardigheden, zowel op bestuurlijk als op operationeel niveau;
- Recente werkervaring met geven van werksessies relaterend aan de opdracht;
- Werkervaring (vanaf 2020) met procesverbetering voor een betere informatiehuishouding van een gemeente met 100.000+ inwoners, aantoonbaar met twee duidelijke voorbeelden relaterend aan de opdracht;
- Werkervaring (vanaf 2020) met ontwikkeltrajecten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties, aantoonbaar met twee duidelijke voorbeelden relaterend aan de opdracht;
- Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete resultaten, aan te tonen door twee voorbeelden van behaalde resultaten binnen lokale (semi) overheidsorganisaties;
- Bereid om minimaal 75% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn tijdens de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.
Bedrijfsprofiel
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.