Projectleider Facilitair
Functieomschrijving
Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair
De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:
- Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
- Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
- Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
- Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
- Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
- Signaleren en oplossen van knelpunten
- Aansturing en structurering facilitaire organisatie
- Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
- Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
- Verbeteren van werkprocessen en structuur
- Contract- en leveranciersmanagement
- Coördineren en herijken van lopende contracten
- Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
- Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
- Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
- Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
- Voorbereiden van besluitvorming
- Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
- Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s
Resultaat
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.
12 maanden - 28 uur - 0.78 fte
Functie-eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau;
- Recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten;
- Ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie, in de afgelopen 5 jaar;
- Recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing;
Functiewensen
- Ervaring met 3 of meer afgeronde trajecten in de afgelopen 5 jaar als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie;
- Recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing;
- Ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig).
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.
