Managementassistent Onderwijs
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Wat ga je doen?
Als management werk je binnen Radboud Services, bij de divisie Campus & Facilities. Samen met een andere managementassistent ondersteun je de divisiedirecteur en het managementteam. Je weet wat er speelt, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun werkzaamheden.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren en coördineren van agenda’s en plannen van afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere overleggen.
- Zorgen dat vergaderstukken en andere belangrijke informatie op tijd beschikbaar zijn.
- Notuleren tijdens overleggen en bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Afstemmen met collega’s en betrokkenen binnen verschillende onderdelen van de universiteit.
- Verzorgen van stukken voor verschillende overlegorganen, waaronder het managementteam van Radboud Services, het College van Bestuur en de Universitaire Gezamenlijke Vergadering.
- Ondersteunen bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Signaleren van knelpunten en mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start per 1 oktober 2026 en werkt tot en met 31 maart 2027.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag vooruitdenkt en overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je weet goed prioriteiten te stellen en schakelt makkelijk wanneer een planning onverwacht verandert. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarnaast ben je servicegericht, makkelijk in de omgang en voel je goed aan wat er binnen een organisatie nodig is.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij Radboud Universiteit in Nijmegen, binnen Radboud Services. De divisie Campus & Facilities bestaat uit zeven afdelingen en ongeveer 220 medewerkers. Samen zorgen zij voor de ontwikkeling en het beheer van de voorzieningen en faciliteiten op de campus. Van vastgoed en faciliteiten tot een veilige en prettige omgeving: het doel is om studenten en medewerkers de beste omstandigheden te bieden om te werken, studeren en ontmoeten.
Jij werkt binnen Business Support, de afdeling die verschillende onderdelen en processen van Campus & Facilities ondersteunt. Business Support bestaat uit drie teams: Relations & Contract Management, Functional Application Management en Office Support. Je werkt nauw samen met een andere managementassistent en hebt vanuit jouw functie veel contact met de divisiedirecteur, het managementteam en collega’s uit verschillende delen van de universiteit.
6 maanden - 28-32 uur per week - 0,78-0,89 fte
Functie-eisen
- Een afgeronde secretariële, managementondersteunende of administratieve opleiding op minimaal MBO niveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring binnen een grotere organisatie, bijvoorbeeld in het onderwijs, de overheid of de zorg.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.