Vacatures

Procesverbeteraar Salarisadministratie

Van 2026-10-19 tot 2027-04-19
Optie op verlenging
24 - 36 uur per week
Sluit per 18 september 2026
Solliciteren Print deze vacature

Functieomschrijving

Opdracht 

Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Doel van de opdracht

Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

  • Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
  • Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen;
  • Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen;
  • Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie, gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen;
  • Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen;
  • Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

6 maanden - 24-36 uur per week - 0,67-1 fte

Functie-eisen

  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding;
  • Aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal;
  • Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving;
  • Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze;
  • Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen; 
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd! 

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar! 

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen: 

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen. 

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector. 

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.  

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij. 

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten. 

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken. 

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten. 

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.  

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.  

 

Solliciteren