Project Management Officer
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Wat ga je doen?
Als project management officer ondersteun je het portfolioproces binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen, afspraken en besluiten. Daarmee help je portfoliomanagers en andere betrokkenen om gericht verder te werken.
Je werkt in een omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Jij houdt scherp in de gaten wat er nodig is, welke informatie ontbreekt en welke acties nog openstaan.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies, en ondersteunt deze soms als secretaris.
- Je maakt agenda’s, besluitvormingsstukken, notulen en besluiten- en actielijsten tijdig beschikbaar.
- Je bewaakt afspraken en besluiten en houdt in de gaten of acties op tijd worden uitgevoerd.
- Je beheert portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
- Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden over eigenaarschap.
- Je ondersteunt bij voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken voor besluitvorming.
- Je denkt mee over het verbeteren van processen, werkwijzen, formats en afspraken rond governance.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en werkt tot en met 31 maart 2027. Er is een optie om de opdracht 2 keer met maximaal 6 maanden te verlengen, tot uiterlijk 31 maart 2028.
Wie ben jij?
Als project management officer werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer verschillende overleggen, planningen en acties tegelijk lopen. Je plant en organiseert goed en houdt de voortgang scherp in de gaten.
Je werkt makkelijk samen met verschillende collega’s en belanghebbenden. Je stelt duidelijke vragen wanneer informatie ontbreekt en spreekt betrokkenen aan wanneer acties nog openstaan. Ook werk je klantgericht en draag je actief bij aan een goede samenwerking.
Waar ga je werken?
Je werkt bij Dienst Toeslagen, binnen de afdeling Product en Portfolio van de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling. Binnen deze afdeling werken portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO samen.
Je standplaats is Graadt van Roggenweg 500 in Utrecht. Gemiddeld werk je 2 dagen per week op deze locatie. Soms bezoek je ook andere afdelingen en directies op locaties elders in het land.
Je komt terecht in een omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Samen met onder andere portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten werk je aan meer overzicht, duidelijke afspraken en een goede inrichting van het portfolioproces.
6 maanden - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond met een HBO diploma óf minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen;
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare software;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij zelfstandig overzicht en structuur is aangebracht;
- Ervaring met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning binnen een bestuurlijke omgeving;
- Ervaring met het verbeteren van portfolio-administraties, rapportages, processen, formats of governance-afspraken.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.