Omschrijving van de opdracht

Het Nationaal Groeifonds programma Impuls Open Leermateriaal (IOL) streeft naar een onderwijslandschap waarin leraren toegang hebben tot hoogwaardige, flexibele en kostenefficiënte leermaterialen. Het gebruik van open leermateriaal versterkt de kwaliteit van het onderwijs en maakt onderwijs meer persoonlijk, relevant en aantrekkelijk voor zowel leerlingen als leraren. 

Binnen IOL werken we samen met een aantal partnerorganisaties. Deze partners voeren zelfstandig activiteiten voor het programma uit die zijn vastgelegd in een activiteitenplan. Om de kwaliteit, voortgang en samenhang van deze activiteitenplannen te bewaken, zoeken we een regisseur.

Ook binnen open leermateriaal speelt AI een steeds grotere rol. Veel partners dienen activiteitenplannen in waar AI een rol speelt. Als regisseur AI ben je het eerste aanspreekpunt voor een aantal partners binnen het programma. Je beoordeelt door partners ingediende AI-aanvragen en adviseert hierover, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de activiteitenplannen op het gebied van AI, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is, en adviseert het programmamanagementteam over de voortzetting van samenwerkingen. Daarnaast zorg je voor verbinding: tussen de partners onderling, en tussen de AI-activiteiten en de rest van het 

programma.

Je werkt binnen het ecosysteem en voert de werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit. Je stemt wel wanneer nodig af met andere medewerkers en teams en het programmamanagementteam.

Kernverantwoordelijkheden

• Relatiebeheer met partners: je bent voor de betreffende partners het vaste aanspreekpunt voor jouw portefeuille aan AI-aanvragen en -activiteitenplannen en onderhoudt een goede, professionele werkrelatie.
• Beoordeling van AI-aanvragen: je beoordeelt door partners ingebrachte voorstellen voor nieuwe AI-toepassingen op diverse aspecten (waaronder kwaliteit, haalbaarheid, ethiek en aansluiting bij de kaders van het programma) en adviseert het management hierover.
• Voortgangsbewaking: je bewaakt of de uitvoering van AI-activiteitenplannen op koers ligt qua resultaten, activiteiten en begroting.
• Kwaliteitsborging en bijsturing: je signaleert knelpunten en risico's tijdig en komt met concrete voorstellen voor bijsturing.
• Advisering programmamanagement: je adviseert minimaal jaarlijks over voortzetting van de samenwerking met een partner en over de voorzetting van de ontwikkeling van AI tooling, en onder welke voorwaarden.
• Facilitering van partners: je ondersteunt partners waar nodig bijv. in het leggen van contact met andere partners.
• Bewaken van samenhang: je hebt overzicht over meerdere partners/AI-aanvragen/activiteitenplannen tegelijk en bewaakt de dwarsverbanden daartussen, en tussen de AI-activiteiten en het bredere programma.

Kerntaken

• Fungeren als vast contactpersoon voor de aan jou toegewezen partners m.b.t. jouw portefeuille aan AI-aanvragen en -activiteitenplannen.
• Beoordelen van ingediende AI-aanvragen aan de hand van de programmakaders en hierover schriftelijk adviseren aan het programmamanagement.
• Organiseren en uitvoeren van kwartaalevaluaties per AI-activiteitenplan, gericht op resultaten, voortgang en besteding van de begroting.
• Opstellen van bijsturingsvoorstellen wanneer de uitvoering achterblijft bij het activiteitenplan.
• Jaarlijks opstellen van een advies aan het programmamanagementteam over continuering, aanpassing of beëindiging van de samenwerking met een partner, inclusief onderbouwing en voorwaarden.
• Signaleren en organiseren van benodigde facilitering, zoals het verbinden van partners onderling op het gebied van AI.
• Monitoren van de samenhang en dwarsverbanden tussen de verschillende AI-aanvragen en activiteitenplannen binnen je portefeuille en met het programma als geheel.
• Bijhouden van heldere dossiers/rapportages per partner (aanvragen én activiteitenplannen) ten behoeve van interne verantwoording en besluitvorming.
• Signaleren van kansen voor samenwerking, kennisdeling of synergie tussen partners op het gebied van AI en deze waar mogelijk verbinden aan activiteiten binnen het bredere programma.

Informatie over IOL (Impuls Open Leermateriaal)

Het Nationaal Groeifonds programma Impuls Open Leermateriaal (IOL) streeft naar een onderwijslandschap waarin leraren toegang hebben tot hoogwaardige, flexibele en kostenefficiënte leermaterialen. Het gebruik van open leermateriaal versterkt de kwaliteit van het onderwijs en maakt onderwijs meer persoonlijk, relevant en aantrekkelijk voor zowel leerlingen als leraren.

Open leermateriaal biedt leraren de vrijheid om educatieve middelen aan te passen, te combineren en te delen, passend binnen de onderwijsdoelen en -methoden van de school. Dit stelt leraren in staat om lessen te creëren die zowel aansluiten bij de behoeften van hun leerlingen als bij de visie van de school. Deze ruimte voor creativiteit en eigen invulling maakt het beroep van leraar aantrekkelijker en draagt bij aan actueel en hoogwaardig onderwijs.

Een programmateam bestaande uit circa 40 mensen geeft invulling aan de verschillende activiteiten, daarbij werken we resultaatgericht samen om onze doelen te kunnen bereiken. De kracht van het programma ligt in de verbinding en samenwerking met partners zoals Cito, VO-content en Platform Talent voor Technologie. Kennisnet is partner en penvoerder, vanuit die laatste rol is Kennisnet contractpartner.

2,5 maand - 23 uur per week - 0,64 fte