Bestuurssecretaris
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Jij zorgt dat de juiste besluiten op het juiste moment worden genomen.
Als Bestuurssecretaris ben jij de spil in de bestuurlijke besluitvorming van Zaffier. Je bent een ervaren gesprekspartner voor bestuur, managementteam en teammanagers en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en kwalitatief hoogwaardig verloopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan in complexe processen en weet precies wat nodig is om bestuur en management optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving ben je in staat om te schakelen tussen strategie, proces en uitvoering.
Dit ga je doen
Als Bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur, managementteam en de teammanagers bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke besluitvorming. Je bent een belangrijke adviseur op het gebied van bestuurlijke processen en bewaakt de kwaliteit en voortgang hiervan. Je:
- Bereidt de vergaderingen van het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en het managementteam voor, verzorgt de agenda's, bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en het notuleren van de vergaderingen en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten.
- Beoordeelt bestuurlijke stukken op inhoud, kwaliteit, bestuurlijke gevoeligheid, volledigheid en besluitrijpheid. Daarbij bewaak je de planning, routing en besluitvormingsprocessen.
- Adviseert bestuur, managementteam en de teammanagers over bestuurlijke procedures, signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en draagt zorg voor een betrouwbare vastlegging, archivering en dossiervorming van bestuurlijke informatie.
Dit neem je mee
Je bent een stevige professional die ervaring heeft binnen een bestuurlijke omgeving en begrijpt hoe besluitvorming binnen een publieke organisatie werkt. Je bent organisatiesensitief, schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en weet ook onder tijdsdruk de rust en het overzicht te bewaren. Vanwege de bestuurlijke vergaderstructuur werk je op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor.
12 maanden - 28-32 uur per week - 0,78-0,89 fte
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Meerdere jaren aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een vergelijkbare bestuur ondersteunende functie binnen de publieke sector;
- Ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering van bestuur, directie en management én met het opstellen van heldere notulen, besluitenlijsten en bestuurlijke verslaglegging.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.