Financieel Controller & HR Adviseur
Functieomschrijving
Ben jij iemand die verder kijkt dan een kloppende administratie?
Bij Excellent zoeken we een financieel professional die niet alleen zorgt dat de cijfers op orde zijn, maar die ook helpt om de organisatie slimmer, sterker en toekomstbestendiger te maken. Iemand die verbanden ziet, kansen signaleert en mee wil bouwen aan een organisatie die groeit, innoveert en impact maakt in het onderwijs. Je krijgt bij ons geen afgebakende beheerdersrol. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren, inzicht te creëren en mee te denken over de financiële koers van de organisatie.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een stevige financiële basis én levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van Excellent. Je vertaalt cijfers naar inzicht, denkt mee over bedrijfsvoering en ondersteunt het MT en de eigenaren bij financiële keuzes. De ene dag zorg je dat processen vlekkeloos verlopen. De andere dag bespreek je met het MT welke ontwikkelingen aandacht vragen en hoe we daarop kunnen sturen. Circa 70% van je tijd besteed je aan financiën en controlling, 30% aan HR.
Financieel en administratief
- Strak begeleiden van het proces van offertecalculatie tot en met facturatie
- Strak bewaken van de urenadministratie en declarabiliteit van onze professionals
- Debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief bewaking van openstaande posten
- Liquiditeitsoverzicht bijhouden, risico’s signaleren en vooruitkijken
- Aanspreekpunt voor accountant rondom administratieve processen
- Signaleren van afwijkingen en doen van voorstellen voor procesverbetering
- Meedenken over digitalisering en automatisering van administratieve processen
Business control en rapportage
- Voorbereiden, controleren en analyseren van maand- en kwartaalrapportages
- Bewaken en doorontwikkelen van een KPI-structuur
- Financiële analyses uitvoeren en data vertalen naar concrete inzichten voor het MT en de eigenaren
- Ondersteunen bij budgettering- en forecastingprocessen
- Ondersteuning bij de jaarrekening en voorbereiding accountantscontrole
- Bewaken en naleven van interne processen en financieel beleid
HR-administratie
- Personeels- en contractadministratie
- Ondersteuning bij in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Verlof- en verzuimregistratie en bewaking HR-beleid
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over bedrijfsvoeringsprocessen
Dankzij jouw werk blijven collega’s gefocust op hun werk, blijft de organisatie financieel en administratief in control en kunnen we voorspellend vooruitkijken.
Hoe werken wij?
Wij geloven in eigenaarschap, vertrouwen en professionele ruimte. Dat betekent dat je veel zelfstandigheid krijgt, maar ook direct kunt sparren met de eigenaren en het MT. Goede ideeën hoeven bij ons niet eerst door vijf managementlagen. Zie jij een betere manier van werken? Dan verwachten we dat je die bespreekbaar maakt en helpt realiseren. We zoeken daarom geen uitvoerder die wacht op opdrachten, maar een professional die verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar vakgebied.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een professional met een aantoonbare combinatie van financiële uitvoering én het vermogen om verder te kijken dan de dagelijkse administratie.
Wat je onderscheidt
- Je herkent patronen achter de cijfers en begrijpt dat financiële informatie pas waarde krijgt wanneer die helpt om betere keuzes te maken
- Je bent gewend om te schakelen tussen uitvoering en overzicht: vandaag facturen, morgen een rapportage voor het MT
- Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, structuur aan te brengen en overzicht te creëren
- Je signaleert actief afwijkingen en komt met voorstellen. Je wacht niet af
- Je voelt je prettig in een omgeving waar niet alles vooraf vastligt en waar je ruimte krijgt om mee te bouwen aan de volgende fase van de organisatie
- Je hebt gewerkt in een omgeving waar je zelfstandig een financiële afdeling hebt opgezet en/of geprofessionaliseerd
Wat bieden wij jou?
- Een sleutelrol binnen een groeiende organisatie met maatschappelijke impact
- Directe samenwerking met de eigenaren en het MT
- Veel ruimte om processen en systemen verder te professionaliseren
- Een organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën daadwerkelijk worden uitgevoerd
- Persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en ruimte om jezelf verder te specialiseren
- Werken met flexibele werktijden en aandacht voor werk-privébalans
- 16 uur week met veel ruimte om de functie verder vorm te geven
6 maanden - 16 uur per week - 0,44 fte
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau met een opleiding richting Finance, Bedrijfseconomie of Accountancy;
- Ruime aantoonbare werkervaring in een allround financiële rol, bij voorkeur binnen een kleine of middelgrote organisatie;
- Ervaring met het volledige proces van offerte tot facturatie;
- Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten;
- Ervaring met urenadministratie, doorbelasting en projectstructuren;
- Ervaring met maandafsluitingen, rapportages en financiële verantwoording;
- Ervaring met HR-administratie: contracten, mutaties, verlof en verzuim;
- Ervaring met het analyseren van financiële gegevens en het vertalen van cijfers naar inzichten voor management en eigenaren;
- Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van financiële processen;
- In staat om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor financiële en administratieve processen;
- Affiniteit met KPI-structuren, budgettering en managementinformatie;
- Ervaring met het opzetten of professionaliseren van een financiële afdeling;
- Ervaring binnen een groeiende organisatie waarin processen nog verder ontwikkeld worden;
- Ervaring met digitalisering en automatisering van administratieve processen;
- Ervaring met Exact of vergelijkbare financiële systemen;
- Affiniteit met organisaties binnen het onderwijs of een maatschappelijke omgeving.
Bedrijfsprofiel
Wie zijn wij?
Excellent werkt dagelijks aan beter onderwijs door leiderschap, kwaliteit en ontwikkeling zichtbaar en bespreekbaar te maken. We ondersteunen bestuurders, schoolleiders en onderwijsorganisaties bij complexe vraagstukken rondom onderwijskwaliteit, leiderschap en organisatieontwikkeling.
Naast onze leiderschapspraktijk investeren we actief in innovatie. Zo ontwikkelen we nieuwe instrumenten en toepassingen die leiders helpen beter zicht te krijgen op de relatie tussen leiderschap en onderwijskwaliteit. Dat betekent dat je terechtkomt in een organisatie die niet alleen uitvoert, maar ook ontwikkelt, onderzoekt en vernieuwt. De organisatie groeit en dat vraagt om iemand die meebouwt aan een solide financiële structuur. Jij krijgt de ruimte om die structuur mede vorm te geven.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.