Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem
Functieomschrijving
Let op: Deze opdracht is niet zonder meer geschikt voor een zzp'er. De opdrachtgever beoordeelt per inschrijving of de opdracht voldoet aan de voorwaarden van de Wet DBA. Een zzp-inzet is alleen mogelijk als voldoende kan worden onderbouwd dat de werkzaamheden zelfstandig worden uitgevoerd.
Opdracht
De gemeente Huizen staat aan de vooravond van de vervanging en optimalisatie van haar financiële applicatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de selectie en implementatie van een nieuw financieel pakket. Wij zoeken een ervaren en hands-on projectleider die zowel de aanbesteding als de implementatie integraal aanstuurt. Daarbij verwachten wij dat de projectleider niet alleen het proces beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft en de gemeente actief begeleidt, uitdaagt en aanstuurt bij het maken van keuzes en besluitvorming.
Het succesvol realiseren van:
- Een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
- Selectie en contractering van een geschikte leverancier
- Implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
- Borging in de beheerorganisatie
De projectleider:
- Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
- Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
- Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
- Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
- Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s
- Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
- Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
- Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
- Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)
- Borgt overdracht naar beheer
Resultaten (deliverables)
De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:
- Vastgestelde aanbestedingsstrategie
- Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
- Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
- Gecontracteerde leverancier(s)
- Goedgekeurd implementatieplan
- Werkend financieel systeem (livegang)
- Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
- Overdracht naar beheerorganisatie
- Nazorgfase afgerond
12 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een aantoonbare afgeronde WO bachelor opleiding;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of digitaliseringsprojecten;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in voorbereiding en uitvoering;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie.
Bedrijfsprofiel
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.
Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.
Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.