Informatiebeheerder Digitale Archivering & DMS
Functieomschrijving
Opdracht
Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening. Gemeente Borne zoekt een ervaren informatiebeheerder die een bijdrage levert aan het optimaliseren en beheren van de digitale informatievoorziening. De werkzaamheden richten zich op het registreren en archiveren van digitale informatie volgens de Woo en Archiefwet, evenals het beheren en opschonen van (zaak)dossiers. Daarnaast pas je selectie- en vernietigingslijsten toe en bereid je archieven voor op overbrenging naar een e-depot. Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding.
Gemeente Borne zoekt een ervaren en proactieve informatiebeheerder die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving. Vanwege omstandigheden is er ruimte ontstaan voor een professional die het team tijdelijk komt versterken voor 18 uur per week. In deze rol ben je specialist op het gebied van digitale archivering en zorg je ervoor dat complexe dossiers zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden beheerd.
Je werkt met systemen zoals Corsa en i-Navigator en weet deze effectief in te zetten om werkprocessen te optimaliseren en de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe te passen. Daarnaast fungeer je als een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor collega’s uit de hele organisatie bij uiteenlopende en soms complexe vraagstukken.
Ben jij iemand die structuur brengt, scherp is op kwaliteit en graag samenwerkt in een betrokken team? Dan is dit jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de informatievoorziening van gemeente Borne.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het beheren van records in het Document Management Systeem (DMS) MyCorsa NxT.
- Kwaliteitszorg door het uitvoeren van controles.
- Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen.
- Het gevraagd en ongevraagd adviseren van bestuur en medewerkers.
- Jouw bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van digitaal informatiebeheer.
- Het begeleiden van het proces bestuurlijke besluitvorming.
6 maanden - 24-28 uur - 0.78 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
- Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met informatiebeheer en/of archivering;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie;
- Aantoonbaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen die van belang zijn voor de functie binnen gemeente Borne.
Bedrijfsprofiel
Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.
De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.