Projectcontroller Inkoop & Financiële Processen
Functieomschrijving
Opdracht
In de regio Haaglanden gaan we per 2027-2028 over op een nieuw systeem van inkoop en contractering, en zal de organisatie worden doorontwikkeld. Als controller ligt jouw focus bij deze specialistische interne en externe opdracht. Daarnaast lever je een bijdrage aan financiële analyses, rapportages en advisering aan het management en de gemeenten. Met elkaar waarborgen we de financiële transparantie en de optimalisatie van processen.
Binnen de afdeling control worden werkzaamheden verricht gericht op interne en externe control, advisering en beleidsontwikkeling. De opdracht is gericht op het opleveren van concrete resultaten en verbeteradviezen. De professional voert de opdracht zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing, en bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.
Werkzaamheden
- Beoordelen en optimaliseren van bestaande financiële processen en AO/IC.
- Actief onderzoeken op welke manier de processen verder gedigitaliseerd kunnen worden.
- Voorbereiden van de organisatie op de implementatie van de nieuwe inkoop, zowel de inrichting van de administratie als (mede) bepalen van de KPI’s.
- Verder ontwikkelen en verbeteren van bestaande financiële analyses en prognoses naar meer gedetailleerde cijfermatige analyses en tijdige oplevering per kwartaal t.b.v. MT en gemeentelijke partners.
- Bewaking van overall cijfers binnen de organisatie door tijdig en volledig opleveren van P&C producten als jaarrekening en begroting.
- Signalering van financiële risico’s en de consequenties ervan op korte en middellange termijn.
Resultaat
- Opleveren van een dossier met geactualiseerde financiële procesbeschrijvingen en AO/IC.
- Opleveren van een uitgewerkte set van verbeterde financiële rapportages ten behoeve van MT en gemeentelijke partners.
- Uitgewerkt advies over de risico’s en implementatie van de voorgenomen nieuwe inkoop.
- Tijdige en volledige oplevering van de planning- & control producten gedurende de afwezigheid van de vaste business controller.
- Documentatie van aandachtspunten en overdraagbare inzichten voor de overdracht aan de vaste Business Controller.
- Een actueel en gedocumenteerd overzicht van financiële risico’s (o.a. budgetoverschrijdingen, volumeontwikkelingen, beleidswijzigingen).
6 maanden - 24-28 uur - 0.78 fte
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding bedrijfseconomie of accountancy;
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als senior controller/ financieel adviseur, waarvan minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 5 jaar als senior controller / financieel adviseur bij een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met de verantwoording van de kosten rondom jeugdhulp in het jaarrekeningproces;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opstellen gemeentelijke jaarrekeningen, begrotingen, rapportages en dashboards;
- Aantoonbare werkervaring met BBV en AO/IC;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie met de inkoop en financiële processen van jeugdhulp;
- Aantoonbare werkervaring met opstellen procesbeschrijvingen en in gang zetten van verbetertrajecten en digitalisering op financieel-administratief gebied.
Bedrijfsprofiel
Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) ondersteunt negen gemeenten in de regio Haaglanden bij de inkoop, het contractbeheer en de monitoring van jeugdhulp. De negen gemeenten zijn Den Haag, Rijswijk, Wassenaar, Zoetermeer, Pijnacker-Nootdorp, Westland, Delft, Leidschendam-Voorburg en Midden Delfland. Wij zorgen voor een efficiënte en effectieve uitvoering van jeugdhulpverlening, waarbij de kwaliteit en beschikbaarheid van zorg voor jongeren en gezinnen centraal staan. Ook werken we samen met partners aan het verbeteren van jeugdhulp en maken we prognoses over het gebruik van jeugdhulp op basis van data.
Het Servicebureau heeft een platte organisatie die bestaat uit bedrijfsvoering (control, declaraties en functioneel beheer) en contract- en informatiemanagement (inkoop, contract- en informatiemanagement).
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.