Teamleider Publiekszaken (KCC en Burgerzaken)
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Context van de opdracht
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Domein Bedrijfsvoering & Interne Dienstverlening, team Publiekszaken. Dit team verzorgt de eerstelijns dienstverlening aan inwoners, ondernemers en interne organisatieonderdelen.
Publiekszaken omvat onder meer:
- Klant Contact Centrum (KCC);
- Burgerzaken en Burgerlijke Stand;
- gemeentelijke belastingen (heffing en invordering);
- beheer basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO, WOZ) en GEO-informatie;
- ondersteuning bij verkiezingen.
De opdracht richt zich primair op de disciplines KCC en Burgerzaken/Burgerlijke Stand. Met jouw kennis versterk je dit team, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de medewerkers, het team en de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.
Doel van de opdracht
Het versterken van de kwaliteit, continuïteit en efficiency van de publieksdienstverlening door gerichte operationele aansturing, procesoptimalisatie en teamontwikkeling binnen KCC en Burgerzaken.
De opdracht bestaat uit:
- Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit, continuïteit en efficiency van de dienstverlening binnen het Klant Contact Centrum (KCC) en Balie Burgerzaken.
- Het analyseren en optimaliseren van werkprocessen gericht op effectieve, klantgerichte publieksdienstverlening.
- Het signaleren van knelpunten in dienstverlening en organisatieprocessen en het formuleren van verbetervoorstellen.
- Het ondersteunen bij de operationele aansturing van het team, waaronder het begeleiden van medewerkers, bijdragen aan de gesprekscyclus en het adviseren over inzet, ontwikkeling en functioneren.
- Het afstemmen met HR en management over personele vraagstukken zoals inzetbaarheid, verzuim, ontwikkeling en teamdynamiek.
- Het adviseren van opdrachtgever en stakeholders over verbeteringen in dienstverlening, processen en uitvoering.
- Het opleveren van analyses, adviezen en verbetervoorstellen gericht op duurzame professionalisering van de publieksdienstverlening.
Resultaat
- Operationele stabiliteit en dienstverlening
- Borging van adequate bezetting, werkverdeling en continuïteit binnen KCC en Burgerzaken.
- Vermindering van ziekteverzuim en verbetering van inzetbaarheid waar nodig.
- Monitoren en verbeteren van dienstverlening op basis van KPI’s (bijv. wachttijden, klanttevredenheid, doorlooptijden).
- Teamontwikkeling en samenwerking
- Stimuleren van eigenaarschap en samenwerking binnen de teams.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management gedurende de opdracht.
- Versterken van onderlinge samenwerking en afstemming met andere disciplines binnen Publiekszaken.
- Procesverbetering en organisatieontwikkeling
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen en dienstverlening.
- Bijdrage leveren aan de uitvoering van (onderdelen van) het ontwikkelplan Publiekszaken.
- Inzichtelijk maken van consequenties van keuzes en besluitvorming voor uitvoering en dienstverlening.
- Afstemming en advisering
- Sparringpartner voor domeindirecteur, management en collega-teamleider Publiekszaken.
- Rapporteren over voortgang, risico’s en behaalde resultaten.
Werkwijze
De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd in afstemming met de opdrachtgever en relevante stakeholders. De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken kaders zelf de aanpak, planning en prioritering gericht op het realiseren van bovengenoemde resultaten.
Functie-eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als teamleider KCC of klantcontactteam bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring in het motiveren, coachen en ontwikkelen van teams, benoem hierbij de uitdaging, rol en resultaat;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider/ teammanager;
- Aantoonbare werkervaring met het maken van analyses, adviezen en verbetervoorstellen gericht op duurzame professionalisering van de publieksdienstverlening;
- Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van personeelsinzet, waaronder het terugbrengen van de flexibele schil;
- Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse interne stakeholders in acht worden genomen;
- Bereid om alle dagen fysiek op locatie te werken.
Bedrijfsprofiel
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
4 maanden - 32 uur - 0.89 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.