Procesadviseur / Procesanalist Gemeente
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht omschrijving
Bij Heerenveen zijn we druk met het invoeren van onze visie op procesmanagement en dus het optimaliseren en digitaliseren van meerdere processen. Als procesadviseur en procesanalist ga jij een aantal processen analyseren en verbeteren in samenwerking met de proceseigenaren en de betrokken procesteams. Omdat we op een aantal processen momentum hebben voor verbeteringen, zoeken we tijdelijk een zelfstandig werkende procesadviseur/-analist.
Je werkt aan het optimaliseren en digitaliseren van processen die direct of indirect bijdragen aan betere dienstverlening binnen de gemeente Heerenveen. Het gaat om:
- Dienstverlenende processen (in het kader van de Wmebv);
- Het postproces;
- BAG-processen;
- De participatie van inwoners;
- Contractmanagement.
Tussendoor ondersteun jij met jouw kennis en ervaring onze implementatie van procesgericht werken. Denk aan:
- On the job coachen en begeleiden van procesbeheerders;
- Updaten werkinstructie voor procesbeheerders;
- Inhoudelijke bijdrage leveren aan procesmanagement-bijeenkomsten;
- Finetunen van de inrichting van Engage.
Verantwoordelijkheden
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor je werk en de resultaten. Je draait niet mee in team-overleggen en dergelijke. In onderling overleg met jouw interne klanten (per proces dat je oppakt is dat een proceseigenaar en een procesteam) bepaal jij de beste aanpak en de planning voor een succesvol verbetertrajecten. Jouw concrete resultaten zijn de procesanalyses, de gerealiseerde verbeteringen, en de up tot date procesbeschrijvingen. Daarbij werk je binnen de kaders van de visie op procesmanagement van de gemeente.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar met een diploma of certificaat of het blijkt duidelijk uit je ervaringen en competenties;
- Minimaal 2 jaar ervaring als procesadviseur of procesanalist (of vergelijkbare functies/rollen) bij grote of middelgrote overheidsorganisaties, bij bedrijven of bij non-profitorganisaties. Ondergrens qua grootte: denk aan 100 fte;
- Kennis en ervaring van leanmanagement, aantoonbaar door afgeronde training en/of een certificaat van blackbelt;
- 3 tot 5 jaar ervaring in de functie of rol van procesadviseur of procesanalist;
- Ervaring binnen een gemeente en met gemeentelijke processen;
- Je hebt enige autoriteit opgebouwd op het gebied van procesmanagement en agile werken;
- Andere procesverbetermethodieken dan Leanmanagement, zoals six sigma of proces re-design;
- Werkervaring met het softwarepakket Engage;
- Bereidt om regelmatig naar ons kantoor te komen voor je werk.
Bedrijfsprofiel
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.