Opdracht omschrijving

De afdeling Financiën van de gemeente Nijmegen staat de komende jaren voor belangrijke uitdagingen op het gebied van automatisering, digitalisering en datagedreven werken. Op korte termijn implementeren we een nieuw financieel systeem dat diverse nieuwe kansen en mogelijkheden biedt. We worden ook geconfronteerd met vragen op gebied van AI en robotisering en hoe dit toepasbaar is binnen ons werk. Ook zoeken we naar mogelijkheden om het datagedreven werken binnen de afdeling te verbeteren op het vlak van inzet en adoptie van rapportages en dashboards. Om in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen moeten we de manier waarop we ons organiseren en onze informatievoorziening managen verder professionaliseren. Daarom willen we een adviseur inhuren die ons helpt richting te geven aan deze transformatie. Je rapporteert de voortgang van het project aan het hoofd Bedrijfsadministratie en Informatievoorziening en het MT Financiën en onderhoudt een functionele lijn naar het centrale team van informatiestrategen (bureau I&A).

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze inhuuropdracht zijn:

• Informatiemanagement opzetten: Uitwerken van een advies en implementatieplan voor de professionalisering van de IV-organisatie van de afdeling Financiën van de Gemeente Nijmegen. Dit zorgt ervoor dat financiële processen en besluitvorming optimaal ondersteund zijn en blijven door betrouwbare informatievoorziening. Dit is gericht op de facetten:
  • Processen voor strategievorming voor informatievoorziening;
  • Beheer iPortfolio (projectportfolio);
  • Processen voor beheer van informatiesystemen;
  • Afspraken voor rapportagebeheer;
  • Governance (beschrijven van rollen en verantwoordelijkheden voor data, systemen en processen);
  • Processen voor innovatie en technologie;
  • Beveiliging en compliance.
• Concretiseren van het takenpakket voor de te creëren functie van Senior Informatieadviseur Financiën: Duidelijke afbakening en specificatie van de verantwoordelijkheden van de Senior Informatieadviseur Financiën, met focus op strategisch informatiemanagement. Dit levert een concretisering op van het bijgevoegde functieprofiel;
• Voorbereiding voor verdere ontwikkeling:
  • Het creëren van een solide basis waarop de toekomstige ontwikkeling van het informatiemanagement kan voortbouwen, met oog voor innovatie en efficiëntieverbetering;
  • Het vormen van een interdisciplinair team bestaande uit functioneel beheerders, BI-specialisten, en andere relevante IT-professionals binnen de financiële afdeling dat past bij de toekomstige situatie;
  • Levert een bijdrage aan het opzetten van een governance-structuur op waarin regelmatige overleggen worden gehouden tussen de Senior Informatieadviseur Financiën, de Senior Financieel adviseur(s) en het centrale team van informatiestrategieteam (bureau I&A).
• Adviseren in lopende vraagstukken op de informatievoorziening: Inhoudelijke adviezen verstrekken op lopende inhoudelijke vraagstukken binnen de informatievoorziening op het gebied van processen, systemen en data. Op dit moment lopen er voornamelijk vraagstukken op de implementatie en adoptie van dashboards op het gebied van bedrijfsvoering en financiën.

7 maanden | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte