Vacature adviseur archieven (vervuld)

Horst
11-10-2021 tot 10-01-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 21-09-2021 08:00

De functie

Wat ga je doen?

De gemeente Horst aan de Maas heeft een achterstand bij het zogenaamde ‘Overbrengen’ van informatie uit het archief. Alle blijvend te bewaren archiefinformatie moet volgens de archiefwet na 20 jaar overgebracht worden. Dat betekent dat de informatie klaar is gemaakt voor langdurige bewaring, dat de informatie goed beschreven is en dat de informatie ook formeel openbaar wordt voor iedereen. Een deel hiervan doen medewerkers van de Unit Informatiebeheer zelf uitvoeren. Voor het over te brengen archief van de voormalige gemeente Horst 1940-2000 (ongeveer 150 meter) en de voormalige gemeente Broekhuizen 1946-2000 (ongeveer 30 meter) zijn we op zoek naar inhuur. Deze inhuur werkt hierin samen met een medewerker van de gemeente Horst.

De series bouwvergunningen Horst en bouwvergunningen Broekhuizen , Transacties Horst, bodemonderzoeken en geluidsonderzoeken Horst zitten hier niet bij. Deze genoemde series worden door andere medewerkers van de gemeente Horst aan de maas opgepakt.

Doel van de opdracht is dat binnen een periode van maximaal 8 a 9 maanden de archieven van de gemeente Horst 1940-2000 en gemeente Broekhuizen 1946-2000 worden opgeschoond, Materieel bewerken en ommappen, geïnventariseerd en overgebracht. Van deze 180 meter archief zal 120 meter door opdrachtnemer worden gedaan en 60 meter door een medewerker van de gemeente Horst. Dit gebeurt in onderlinge samenwerking.

Waar ga je aan de slag?

In het hart van Noord-Limburg ligt Horst aan de Maas. Een plattelandsgemeente met 16 dorpen en ruim 42.000 inwoners. Qua oppervlakte de grootste gemeente van Limburg. Horst aan de Maas is van nature sterk in agribusiness en toerisme & recreatie. En bovenal een fijne plek om te wonen. Verbondenheid en samenwerking zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeenschap. Samen máken we Horst aan de Maas!

Een overheid die enorm in beweging is en voor wie de omgevingsgerichtheid met de dag belangrijker wordt. De gemeente Horst aan de Maas is een vooruitstrevende organisatie die actief invulling geeft aan die veranderende rol. In de afgelopen 6 jaar heeft Horst aan de Maas zich ontwikkeld tot een volwassen en moderne organisatie die volop meedoet in de uitdagingen van deze tijd. We zijn ambitieus en maken dat in de praktijk waar. Zowel in de verbinding van ruimtelijk en sociaal beleid als in efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Onze organisatie kenmerkt zich als een samenwerkingsverband van medewerkers die sociaal vaardig, omgevingsbewust, ondernemend zijn en denken in mogelijkheden. Lef en initiatief stellen we op prijs en worden binnen de organisatie aangemoedigd. De kracht van de organisatie zit hem dan ook in de mensen die hem maken. Samen maken we het verschil!

De werkzaamheden

  • Het sluiten van de archieven
  • Opstellen Verklaringen van Overbrenging
  • De opdrachtnemer en medewerker gemeente Horst:
  • Opschonen (Maakt hierbij gebruik van de in die tijd geldende selectielijsten)
  • Materiele bewerking en ommappen
  • Inventariseren en Opstellen dossierinventaris (GEHOPT inclusief classificatiecode) in XSL
  • Houdt rekening met beperkingen in de openbaarheid (privacywetgeving)

Overig
'Bring your own device' is bij deze opdracht van toepassing.

Functie eisen

  • Minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan binnen de afgelopen 7 jaar binnen het vakgebied van archivering en Informatiebeheer;
  • Minimaal 1 afgeronde (vak)opleiding binnen het vakgebied van archivering en Informatiebeheer;
  • Minimaal 6 maanden ervaring in het bewerken en overbrengen van archieven bij een gemeente;
  • Afgeronde opleiding Voortgezette vorming archiefbeheer (VVA) en/of Cultureel erfgoed (archivistiek B);
  • Afgeronde opleiding HMDI (hbo-opleiding Management Documentaire Informatievoorziening) afgerond;
  • In het bezit van SOD 2 en/of HMDI/AD (associate degree);
  • Vakopleidingen of cursussen binnen het vakgebied van archivering en Informatiebeheer gevolgd en behaald;
  • Je hebt eerder een overbrenging geleid/gecoördineerd (als projectleider);
  • Meer dan 2 jaar ervaring in het bewerken en overbrengen van archieven bij de overheid (gemeente en/of provincie en/of rijk en/of een regionaal archief);

Over Matchd

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

U kunt ons ook telefonisch bereiken via 033 - 204 8 204

Deze vacature is vervuld

Wil je een melding krijgen wanneer een soortgelijke vacature beschikbaar komt?

Vacaturealert aanmaken

Was jij de perfecte kandidaat voor deze vacature?

Open solliciteren Soortgelijke vacatures

Print deze pagina

Print

Samenvatting

Horst

Vacature adviseur archieven (vervuld)

11-10-2021 tot 10-01-2022
optie op verlenging
36 uur per week
sluit per 21-09-2021 08:00

Had jij interesse in deze vacature? Loop hem de volgende keer niet mis!

{{-- --}}

Om bepaalde functionaliteiten zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie