Recordmanager
Functieomschrijving
Functiebeschrijving
Als recordmanager zorg je mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer (analoog en digitaal) binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau.
- Je ondersteunt bij de implementaties van generieke werkwijzen voor opslag, beheer en vernietiging van informatie en archiefbescheiden binnen de gemeente en houdt deze actueel;
- Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en gegevensbescherming weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken;
- Je bent betrokken bij projecten om informatiesystemen goed in te richten en geeft samen met de beleidsadviseurs gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s, projecten en afdelingen;
- Tevens ben je in staat leiding te geven aan bewerkingsprojecten van archiefbescheiden, waaronder migratie, vernietiging, overbrenging en digitalisering;
- In het kader van kwaliteitszorg voer je periodieke audits en beoordelingen van informatiebeheerprocessen uit en koppelt terug om naleving en effectiviteit te waarborgen;
- Het monitoren van de staat van de archiefruimten en zo nodig bijsturen bij afwijkingen valt hier ook onder;
- Je doet verbetervoorstellen om de kwaliteitsstandaarden door te ontwikkelen;
- Je bent een verbinder en sparringpartner binnen het team en binnen projecten;
- Je kunt collega’s binnen de gemeente begeleiden en inspireren en kunt (nieuwe) werkwijzen en -methode overbrengen en exact uitleggen waarom (beleids)keuzes zijn gemaakt.
In deze functie werk je nauw samen met o.a. de andere recordmanagers, beleidsadviseurs en functioneel beheerders binnen het team informatiebeheer. Ook ben je eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor alle medewerkers van het team archief/DIV die verantwoordelijk zijn voor de operationele activiteiten.
3 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer en gegevensbescherming, waaronder waarderen en selecteren;
- Ervaring met informatiebeheersystemen en -technologieën, waaronder zaakgericht werken;
- Ervaring met het ontwikkelen van processen en werkwijzen voor actuele en toekomstige problemen.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
Bedrijfsprofiel
Stichtse Vecht werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw (104.000 woningen tot 2040), versterking economie (86.000 banen erbij tot 2040), energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Het gebied kenmerkt zich door een rijke historie met idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen, mooie gevarieerde polderlandschappen en daarnaast nationale infrastructuur zoals de A2 en het spoor tussen Amsterdam en Utrecht. Onze gemeente biedt ruimte om te ontspannen en te recreëren en dat willen we koesteren. In het ruimtelijk domein zetten we ons dagelijks in om deze omgeving waar je graag wil wonen, werken en leven te behouden en verder te ontwikkelen.
Als organisatie bouwen wij aan een nieuwe, eigentijdse organisatie, die aansluit bij de omvang van de gemeente en bij de opgaven waar we voor staan. Belangrijke bewegingen binnen onze organisatie zijn samenwerking en verbinding, rust en professionaliteit, rolzuiverheid en eigenaarschap.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.