Projectsecretaris - Project Medewerker Ondersteuner (PMO)
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Samenvatting
Wil jij als projectsecretaris impact hebben op de omgeving van patiënten, bezoekers en collega's in het UMC Utrecht? In deze rol ondersteun je bij projecten die directe invloed hebben op de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening.
Functie-inhoud
Het UMCU staat aan de vooravond van een grote vernieuwbouwopgave. Het facilitair bedrijf speelt hier een grote rol in. Als projectsecretaris breng je structuur in het programma, bereid je besluitvorming voor, denk je vooruit en jaag je de juiste mensen aan om resultaten op te leveren. Je ondersteunt projectleiders bij de planning, de communicatie en het opstellen van rapportages. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een veilige, gastvrije en efficiënte werkomgeving en aan de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening.
Jij gaat onder meer aan de slag met:
- Opstellen van projectplannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij het vormen van projectorganisaties.
- Opstellen van managementrapportages en verzorgen van de projectadministratie.
- Controleren op tijdige en juiste afronding van fasedocumenten.
- Ontwikkelen van ondersteunende tools zoals formats voor tijd- en geldbeheersing.
- Meehelpen met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
Afdeling
Je komt te werken bij de afdeling Ontwikkeling & Advies van het Facilitair Bedrijf. Je werkt in een team met andere professionals op het gebied van facilitair advies en conceptontwikkeling en functioneel beheerders. De afdeling levert vanuit haar expertisegebieden, in nauwe samenwerking met de business, een actieve bijdrage aan het goed functioneren van het Facilitair Bedrijf als geheel.
Het Facilitair Bedrijf draagt zorg voor een breed scala facilitaire diensten; van ontwikkeling van en onderhoud aan medische apparatuur, patiëntenvoeding en restaurants, schoonmaak, ontvangst en beveiliging, logistiek tot beheer en onderhoud van gebouwen en installaties en stralingsbescherming. Door deze variatie is het een boeiende werkomgeving met een diversiteit aan bedrijfsmatige vraagstukken.
Het UMC Utrecht is een van de grootste academische centra van Nederland. Samen met meer dan 12.000 collega’s werken we aan innovatieve oplossingen die direct ten goede komen aan onze patiënten en de maatschappij.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Kennis van projectprocedures en documentbeheer;
- Een servicegerichte en integere werkhouding;
- Werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Minimaal 4 jaar ervaring met projectondersteuning;
- Werkt projectmatig, gestructureerd, communiceert helder en heeft gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie;
- Ervaring binnen de facilitaire- en huisvestingsomgeving;
- Ervaring met opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
Bedrijfsprofiel
6 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.