Programmasecretaris Transformatie Gesloten Jeugdhulp
Functieomschrijving
Omschrijving van de opdracht
Een van de onderdelen van de Hervormingsagenda jeugd is het terugdringen van de gesloten jeugdhulp. De ‘opgave’ terugdringen gesloten jeugdhulp en daarmee het afbouwen en ombouwen van de gesloten jeugdhulp is eigenlijk geen opgave, maar een verlenging van de uitdaging waar we voor staan: nog betere zorg voor kinderen en jongeren zodat de laatste 500 gesloten jeugdhulp plekken worden afgebouwd. Voor het programma Terugdringen gesloten jeugdhulp zoeken wij een programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programmaleider en het programmateam terugdringen gesloten jeugdhulp. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor:
- Het monitoren van de onderliggende projecten;
- Het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
- Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn;
- Je brengt structuur in het team, signaleert knelpunten en zorgt dat de afgesproken resultaten in het plan van aanpak worden behaald.
Werkzaamheden
- Het bewaken van de planning, actielijst, het behalen van afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van terugdringen gesloten jeugdhulp;
- Mede met het oog daarop het opstellen van agenda's voor, en het maken van, verslagen van teamvergaderingen;
- Je bent verantwoordelijk voor voortgangsrapportages;
- Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs;
- Je bent verantwoordelijk voor de juridische zaken die zich binnen het programma voordoen, zoals privacy gerelateerde zaken.
Resultaat van de opdracht
- Je bent de rechterhand van de Projectleider;
- Je hebt gezorgd voor structuur, de totstandkoming van rapportages en het monitoren en de doorgeleiding van deze rapportages in bestuurlijke processen;
- Je hebt gezorgd voor de inrichting van het projectendossier en hebt de processen aan privacyregels getoetst.
2 maanden | 36 uur per week | 1 fte
Functie-eisen
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris binnen het publieke domein, in de afgelopen 10 jaar;
- Minimaal 1 keer zelfstandig als programmasecretaris 1 project opgezet binnen het publieke domein, in de afgelopen 5 jaar;
- Werkervaring met het toepassen en inregelen van privacyvraagstukken (bijvoorbeeld persoonsgegevens) binnen een project in het publieke domein;
- Werkervaring met het werken met politiek gevoelige onderwerpen binnen het publieke domein;
- Werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocedures binnen de publieke domein;
- Ervaring met het opbouwen van een netwerk binnen organisaties in de publieke sector;
- Werkervaring met juridische zaken zoals contractvorming, privacy, klachtenafhandeling;
- Werkervaring in de rol van programmasecretaris of projectsecretaris binnen het publieke domein, in de afgelopen 10 jaar.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
Bedrijfsprofiel
De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.