Medewerker Informatiebeheer
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Doel van de opdracht
De medewerker informatiebeheer wordt ingezet voor het uitvoeren van wettelijke en noodzakelijke taken op het gebied van informatiebeheer. De opdracht richt zich primair op het wegwerken van bestaande achterstanden en het structureel verbeteren van de informatiehuishouding. Zowel eenmalige correctieve acties als duurzame kwaliteitsborging worden uitgevoerd, conform de Archiefwet en overige relevante wet- en regelgeving.
Achtergrond en urgentie
Door capaciteitsgebrek en externe omstandigheden, waaronder de coronapandemie, zijn de wettelijke verplichtingen met betrekking tot archief- en informatiebeheer niet volledig nagekomen. Dit is onder meer vastgesteld in diverse inspectierapporten. Een goed functionerend informatiebeheer is essentieel voor het borgen van interne processen, het kunnen afleggen van wettelijke verantwoording en het correct kunnen afhandelen van externe informatieverzoeken (zoals op basis van de Wet open overheid – Woo).
Werkzaamheden / taken
De medewerker informatiebeheer verricht uitvoerende en signalerende werkzaamheden, in nauwe samenwerking met de informatieadviseur. De taken omvatten onder andere:
- Uitvoeren van een inhaalslag op het gebied van archiefvernietiging, zowel fysiek als digitaal (o.a. in AFAS);
- Archiefbewerking en inventarisatie met het oog op overdracht, inclusief het archief uit 2007 en dat van een rechtsvoorganger;
- Signaleren van knelpunten en risico’s in het informatiebeheer;
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en digitale scans.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Beschikt minimaal over MBO 4 werk- en denkniveau en is in het bezit van een diploma SOD I en II of een vergelijkbare opleiding, zoals een HBO opleiding Archiefbeheer of de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM);
- Werkervaring met archiefbeheer volgens geldende richtlijnen en wetgeving, waaronder de Archiefwet;
- Ervaring met het uitvoeren en coördineren van het vernietigingsproces van archiefmateriaal;
- Ervaring met het werken met en onderhouden van kwaliteitssystemen binnen informatie- of documentbeheer en kan overzichtelijke en toegankelijke archiefoverzichten opstellen en bijhouden;
- Past bewaartermijnen toe conform geldende wet- en regelgeving;
- Ervaring met archiefbeheer binnen een overheidscontext;
- Bekend met en vaardig in het werken met de digitale systemen AFAS en SharePoint binnen informatie- of archiefbeheer;
- Recente en relevante interimervaring op het gebied van informatie- of archiefbeheer, in 3 of meer opdrachten;
- Affiniteit met de publieke taak van de GGD;
- Meer dan 5 jaar werkervaring in informatie- of archiefbeheer.
Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke Gezondheidsdienst Hollands Noorden is de gezondheidsdienst van de gemeenten in Noord-Holland-Noord. Meer dan 1.000 medewerkers werken vanuit ongeveer 35 locaties aan de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van de regio. Zorg en ziekte voorkomen; daar gaat het om bij de GGD.
6 maanden - 20-32 uur per week - 0,55-0,89 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.