Functiebeschrijving

Ben jij een ervaren, klantgerichte salarisadministrateur en heb je affiniteit met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale werkprocessen in een dynamische omgeving en ben jij een teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wij zijn, in verband met ziekte, op zoek naar een Medewerker HR (salaris)administratie 

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het team Organisatieondersteuning dat bestaat uit acht gedreven collega’s, waaronder twee Strategisch HR adviseurs, drie HR Consulenten en drie Medewerkers HR administratie. We worden geleid door de afdelingsmanager Samen Werken. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement. Daarnaast zijn we volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn.

• Je voert onze HR- en salarisprocessen zorgvuldig uit en je denkt mee in het op orde houden en eventueel verder verbeteren van onze werkprocessen;
• Jij bent precies en accuraat in het voeren van de salarisadministratie;
• De producten die jij met name oplevert, liggen op het gebied van de salarisadministratie;
• Je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt vanuit Personeelsmanagement en je informeert medewerkers en leidinggevenden over diverse administratieve zaken met betrekking tot de HR administratie. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:  

• Het zorgvuldig controleren en goedkeuren van de proefproductie van de salarissen, die door Visma-Raet voor ons wordt uitgevoerd;
• Het tijdig en correct aanleveren van personeels- en salarismutaties bij de salarisadministratie (Visma-Raet);
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en overige documenten; 
• Ervoor zorgen dat de personeelsdossiers up to date zijn en blijven; 
• Het onderhouden van contacten met diverse instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst; 
• Het uitvoeren van de eerste stappen van het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers, waaronder het organiseren van de ambtseed en introductietrainingen.

Daarnaast: 

• Ben je eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie, zowel voor collega`s intern als voor de salarisadministratie extern bij Visma-Raet, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten; 
• Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB-regelingen ook zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV; 
•  Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe wij werken en welke regelingen we hanteren;
• Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop; 
• Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega`s met als aandachtsgebied de personeelsadministratie. 

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

5,5 maand | 20 uur per week | 0,55 fte