Afdeling
Het directieteam bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en 3 directeuren. Het directieteam wordt geadviseerd door de concerncontroller en een directiesecretaris. De directeuren sturen elk een domein aan: Sociaal, Fysiek en Interne en externe dienstverlening. De algemeen directeur en de directeuren zijn daarnaast ook ambtelijk opdrachtgever van projecten die ‘over’ de domeinen heen gaan.

De wens vanuit het college is om voor een stevigere strategische aansturing, betere vertegenwoordiging in de stad en om de directeuren meer tijd en ruimte te geven voor strategische sturing op de grote, complexe, domein overstijgende opgaven. Ook meer eenduidigheid in de aansturing en helderheid in verantwoordelijkheden van de diverse lagen is een opgave voor de directie.

Algemene rol en positie
De gemeente Zoetermeer zoekt een interim-gemeentesecretaris / algemeen directeur die de rol van hoogste ambtenaar op zich neemt. In deze sleutelpositie ben je de schakel tussen het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Je opereert in het hart van de lokale democratie en draagt zorg voor een goed functionerend bestuurlijk-ambtelijk samenspel.

Je fungeert als eerste adviseur van het college en bent eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van de ambtelijke organisatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van beleidsuitvoering, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je schept duidelijkheid in processen en besluitvorming, houdt toezicht op rolzuiverheid en verantwoordelijkheden, en waarborgt de naleving van bestuurlijke afspraken.

Opdracht en focusgebieden
De opdracht heeft een duidelijke veranderkundige en ontwikkelgerichte focus. Er is behoefte aan een ervaren, strategisch sterke en daadkrachtige gemeentesecretaris die de opgaven van Zoetermeer begrijpt en daar met bestuurlijke sensitiviteit op inspeelt. We zoeken iemand die:

• In staat is de ambtelijke organisatie verder te ontwikkelen tot een toekomstgerichte, professionele werkomgeving die klaar is voor de groei en complexe opgaven van de stad;
• Stuurt op strategische integraliteit en slagkracht vanuit de lijn;
• Het wederzijds vertrouwen in het ambtelijk-bestuurlijke samenspel versterkt en erop aanstuurt dat bestuurlijke keuzes en ambtelijke uitvoering naadloos op elkaar aansluiten;
• Het strategisch vermogen van de organisatie versterkt.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het in kaart brengen en (waar nodig) herstellen van ontwikkelachterstanden binnen de organisatie. Je geeft vorm aan een gezamenlijke ontwikkelagenda die je opstelt in nauwe samenwerking met het directieteam en het management. Deze ontwikkelagenda fungeert als leidraad voor de doorontwikkeling van leiderschap, integrale samenwerking en organisatiecultuur/gedrag.

Actieonderzoek en analyse
Onderdeel van je aanpak is het uitvoeren van een grondige analyse van de organisatie, onder meer door middel van actieonderzoek. Dit stelt je in staat om op basis van feiten en betrokkenheid van medewerkers tot een breed gedragen ontwikkelagenda te komen. Hiermee wordt richting gegeven aan de organisatieontwikkeling en worden concrete stappen gezet naar verbetering en professionalisering.

Leiderschap en organisatieontwikkeling
Een centraal onderdeel van de opdracht is het positioneren en versterken van leiderschap binnen de gemeentelijke organisatie. Dit omvat:

• Het inzetten van veranderkundige methodieken – waaronder die van Joost Kampen – om duurzaam en zichtbaar leiderschap te ontwikkelen;
• Het begeleiden van het gehele managementteam in een leiderschapstraject dat bijdraagt aan stevige positionering, meer eigenaarschap, aanspreekbaarheid en gezamenlijkheid.

Het stimuleren van een organisatiecultuur waarin verantwoordelijkheid nemen, onderlinge feedback en heldere afspraken vanzelfsprekend zijn. Deze cultuuromslag is essentieel voor het realiseren van de gewenste organisatiedoelen en vormt een rode draad door de opdracht.

Sturingsfilosofie en samenwerking
De gemeenteraad en het college hebben recent een nieuwe sturingsfilosofie vastgesteld. De implementatie hiervan is een belangrijk onderdeel van je opdracht. Je begeleidt de ambtelijke organisatie bij het operationaliseren van deze filosofie, zorgt voor helderheid in rollen, mandaten en verwachtingen en draagt bij aan het versterken van de samenwerking tussen bestuur en organisatie. Je vervult hierbij een sleutelrol in de zogenaamde "bestuurlijke driehoek" samen met de burgemeester en de griffier. Hierin draag je actief bij aan een goed afgestemd, professioneel en respectvol bestuurlijk-ambtelijk samenspel.

Financiële kaders en strategisch advies
De komende jaren staan voor Zoetermeer in het teken van financiële krapte. Dit vraagt om scherpe keuzes, financieel inzicht en het vermogen om strategisch te adviseren over beleidsprioriteiten, bezuinigingsmogelijkheden en innovatieve oplossingen. Je treedt op als kritische en constructieve sparringpartner voor bestuurders en het management, met oog voor zowel proces als resultaat.

Intern samenspel en medezeggenschap
Als gemeente secretaris ben je de eerste adviseur van het college en de verbindende schakel die zorgt voor een soepel, transparant en effectief bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Als algemeen directeur geef je samen met het directieteam leiding aan de ambtelijke organisatie. Je zorgt voor een heldere koers, een veilige werkomgeving en een cultuur van samenwerking en ontwikkeling. Als WOR-bestuurder onderhoud je een constructieve relatie met de Ondernemingsraad en voer je periodiek overleg over organisatievraagstukken en arbeidsverhoudingen.

Profiel. De ideale kandidaat:

• Beschikt over meer jarige aantoonbare ervaring met verandertrajecten binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur in een vergelijkbare (grootstedelijke) context;
• Combineert bestuurlijke sensitiviteit met strategisch inzicht en veranderkundig leiderschap;
• Is bekend met of heeft affiniteit met de context van Zoetermeer en haar opgaven;
• Weet hoe hij/zij een ambtelijke organisatie in beweging krijgt, met oog voor mensen, processen en resultaten;
• Brengt rust, structuur en richting in complexe omgevingen en weet tegelijkertijd energie en eigenaarschap te mobiliseren;
• Heeft meerjarige ervaring met het werken binnen politiek-bestuurlijke dynamiek, bij voorkeur gemeenten, en weet hierin effectief te laveren.

Met hart voor de stad en in nauwe samenwerking met bestuur, organisatie en partners draag je bij aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.