Vacatures

Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen

Leidschendam-Voorburg
Van 2025-08-07 tot 2026-01-31
Optie op verlenging
36 - 36 uur per week
Sluit per 16 juli 2025
Solliciteren Print deze vacature

Functieomschrijving

Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De medewerkers van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies en ondersteuning op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.

De opdracht
Het Team Financiële Administratie bestaat uit 22 medewerkers met momenteel een aantal externen inhuurkrachten wegens de verdere primaire ontwikkeling van het centrale Financiële pakket Unit4-ERPx welke operationeel is vanaf 1 januari 2024. Ben jij de financieel administratief professional die ervoor zorgt dat we de jaarrekening 2025 tijdig gaan opleveren, met een sluitende administratie én samen de basis leggen voor een solide begroting 2026? Voor deze tijdelijke werkzaamheden hebben wij aanvullende ondersteuning nodig om piekbelasting in de financiële administratie op te vangen voornamelijk op het gebied van het Sociaal Domein en verantwoording op gebied van Single Informatie Singel Audit (SiSA’s) voor de specifieke uitkeringen aan medeoverheden. Dit houdt in dat alle SISA regelingen, gemeente breed, in kaart worden gebracht en gezorgd wordt dat er een uitgewerkt plan ligt zodat voor iedereen duidelijk is wat er nodig is om deze verantwoordingen tijdig en volledig aan te leveren. Tevens wordt er van de professional verwacht dat deze mee denkt in het inzichtelijk maken van de werkzaamheden binnen de afdeling, en hiervoor ook aanbevelingen zal doen.

De onderste resultaten

  • Resultaat 1 – Evaluatierapport van bevindingen 2024:
    Het opstellen en opleveren van een evaluatie over de beheersing en oplevering van de Sisa regelingen 2024 van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Wat kunnen we leren uit het proces 2024.
  • Resultaat 2 – Verbeterplan Sisa’s 2025:
    Het opleveren van een inhoudelijk verbeter en beheersplan voor de gemeente Leidschendam-Voorburg vanuit de evaluatie over de opzet en beheersing van de lopende Sisa regelingen 2025 in samenwerking met de proceseigenaar en de financieel adviseurs.
  • Resultaat 3 - Tussentijdse rapportages en managementinformatie Sisa’s 2025:
    Het opstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers en toelichtingen op afwijkingen, waarmee de interne managementrapportages en kwartaalrapportages gevoed worden voor bijstelling van de ramingen 2025.
  • Resultaat 4 – Procesverbetering Unit4 ERPx:
    Het in kaart brengen van de procesknelpunten binnen Unit4 ERPx die het verwerken van financiële administratie t.b.v. de sisa regelingen belemmeren, en het aanleveren van een verbetervoorstel met oplossingsrichtingen voor ieder knelpunt in samenspraak met de proceseigenaar en de financieel adviseur per Sisa regeling.
  • Resultaat 5 – Jaarafsluiting 2025:
    Het correct en tijdig verwerken en afronden van financiële mutaties over 2025 in Unit4 ERPx, resulterend in een complete en controleerbare administratie. Doelstelling is dat eind februari 2026 alle balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen opgesteld en gedocumenteerd ten behoeve van de oplevering van de benodigde gegevens voor de Sisa regelingen 2025.

Functie-eisen

  • Uiterlijk beschikbaar om te starten in juli 2025 voor 36 uur p/w uur per week voor de gehele duur van de opdracht incl. mogelijke verlengingsopties;
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA regelingen binnen de gemeentelijke organisatie;
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Unit4-ERPx en workflowtaken binnen dit systeem;

Functiewensen

  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Unit4-ERPx en workflowtaken binnen dit systeem;
  • Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden specifiek in het Sociaal Domein of Gebiedsontwikkeling;
  • Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en het optimaliseren van digitale administraties, benoem een referentieproject waarin dit is gedaan;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA regelingen binnen de gemeentelijke organisatie;
  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting Bedrijfskunde, Financiën of Accountancy .;

Bedrijfsprofiel

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
6 maanden - 36 uur - 1.00 fte

Direct solliciteren

Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd! 

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar! 

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen: 

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen. 

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector. 

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.  

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij. 

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten. 

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken. 

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten. 

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.  

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.  

 

Solliciteren