Coördinator Bedrijfsvoering & ICT
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
Wij zoeken ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering een coördinator bedrijfsvoering met affiniteit met ICT. Het team bedrijfsvoering bestaat uit HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning.
Je neemt pragmatische zaken uit handen van de manager bedrijfsvoering waarbij je het overzicht bewaart. Omdat het team per januari 2026 is opgericht, moeten processen nog worden ingericht en zijn we volop aan het werven om het team compleet te krijgen. We zoeken met name iemand die affiniteit en ervaring heeft met ICT, zodat dit onderwerp verder en met de juiste aandacht opgepakt kan worden.
Je richt je op het voorbereiden van besluitvorming, het monitoren van voortgang en het verbeteren van processen binnen bedrijfsvoering (HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning). Je zorgt voor samenhang tussen deze disciplines en ondersteunt bij het realiseren van een effectieve planning- en controlcyclus en een goed functionerende bedrijfsvoering.
De Coördinator Bedrijfsvoering valt onder de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering en met andere afdelingen binnen de organisatie. De functie fungeert als verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende processen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Bewaakt voortgang van projecten, verbetertrajecten en implementatie van beleid.
- Stimuleert samenwerking tussen de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering.
- Signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.
- Ondersteunt bij het verbeteren van administratieve processen en informatiemanagement.
- Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar in de afgelopen 10 jaar in een coördinerende rol / projectleider / leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ICT of informatievoorziening bij een (semi)-overheidsinstelling;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein bedrijfsvoering (ICT, HR, Finance en Control Communicatie en managementondersteuning);
- Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie.
Bedrijfsprofiel
Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel. Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
3 maanden - 24 uur - 0.67 fte
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.