Community Manager Common Ground
Functieomschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Over Common Ground
Onder de noemer Common Ground zijn de gemeenten actief bezig om de verandering door te maken naar een nieuwe ICT opzet. Een groot netwerk van spelers en partijen is hierin actief, waaronder communities van gemeenten en leveranciers die software onder de Common Ground principes ontwikkelen. Daarnaast zijn er ook communities of netwerken die zich richten op kennisontwikkeling, aansluiting van specifieke gemeentelijke domeinen, samenhang met landelijke afspraken en ontwikkelingen, bestuurlijke borging etc.
Omschrijving van de opdracht
Om een goed samenwerkend geheel van software voor de gemeenten te ontwikkelen en in stand te houden zijn de communities cruciaal. Een levendige community zorgt niet alleen voor de ontwikkeling, maar ook voor het verder ontwikkelen, verbeteren en beheren van de software. Levendige communities ontstaan niet vanzelf; dit vraagt een doordachte opzet, begeleiding en aansturing.
Omdat de verschillende communities samen een geheel van samenwerkende software ontwikkelen en beheren moeten ze actief met elkaar verbonden zijn. Dit betreft een samenwerking van een groot aantal actoren, zowel vanuit gemeenten als leveranciers/developers en vraagt dus om een strakke sturing en begeleiding. De Community Manager is verantwoordelijk voor het (ondersteunen bij het) opbouwen, activeren en onderhouden van de verschillende Common Ground Communities en hun samenwerking.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De Community Manager is verantwoordelijk voor het (ondersteunen bij het) opbouwen, activeren en onderhouden van de verschillende Common Ground-communities en hun onderlinge samenwerking. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn als volgt:
- Activatie & onderhoud: Faciliteren van kennisdeling, (laten) organiseren van inhoudelijke evenementen (zoals meetups, hackathons en fieldlabs) en het modereren van samenwerkingsruimtes en communicatiekanalen (zoals Teams, GitHub en Notion);
- Vraagbaak: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle communities, waaronder gemeenten, leveranciers en andere betrokken netwerken. De Community Manager is zichtbaar, kent de lopende initiatieven en betrokken partijen, en bewaart het overzicht;
- Onboarding: Begeleiden van nieuwe gemeenten en leveranciers bij hun toetreding tot bestaande communities. Daarnaast ondersteunen bij het opzetten van nieuwe communities en hen wegwijs maken in het open-sourceproces en hun rol binnen de Common Ground-beweging;
- Strategie & governance: Ontwikkelen en implementeren van werkwijzen, randvoorwaarden en afspraken voor verschillende typen communities, met als doel de langdurige gezondheid en effectiviteit te waarborgen. Dit gebeurt iteratief: door te doen, te evalueren en continu te verbeteren;
- Sturing: Verbinden en coördineren van de verschillende communities, zodat zij gezamenlijk toewerken naar een gedeelde roadmap.
Resultaat van de opdracht
- Activatie & Onderhoud:
- Agenda met voorspelbare momenten voor community-activiteiten;
- Duidelijke en gedragen indeling van samenwerkingsruimtes en communicatiekanalen;
- Actief beheer van deze ruimtes en kanalen.
- Vraagbaak:
- Gemeenten en leveranciers weten je te vinden; vragen worden correct opgevolgd;
- Overzicht van lopende initiatieven is actueel en gepubliceerd;
- Inzicht in bijdragen van leveranciers aan Common Ground, vertaald naar een actueel overzicht.
- Onboarding:
- Onboardingprocessen zijn iteratief ontwikkeld (“werkende weg”);
- Processen zijn geïmplementeerd en worden consequent uitgevoerd.
- Strategie & Governance:
- Werkwijzen, randvoorwaarden en afspraken zijn beschreven en beproefd;
- Communityvormen zijn structureel georganiseerd.
- Sturing:
- Communities werken met een gezamenlijke roadmap.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig uitvoeren en toepassen van de open source principels, aantoonbaar met minimaal 3 projecten;
- Minimaal 3 jaar verantwoordelijk is geweest voor Community- / Leveranciersmanagement;
- Verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig verbinden van partijen met verschillende belangen, aantoonbaar met minimaal 3 referentieopdrachten;
- Minimaal 2 jaar ervaring met het inrichten van werkafspraken, en governance-structuren die zorgen voor samenhang en gezamenlijke koers;
- Ervaring met implementatie van veranderingen binnen complexe organisatiestructuur met diverse stakeholders en belangen en afhankelijkheden, aantoonbaar met minimaal 3 referenties.
Bedrijfsprofiel
De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Direct solliciteren
Past deze vacature goed bij jou? Vul dan hieronder je gegevens in, en dan nemen we zo snel mogelijk contact met jou op.