Managementondersteuning Bestuurssecretaris
Functieomschrijving
Je gaat deel uitmaken van de vakdiscipline bestuursondersteuning dat onderdeel is van de afdeling Bestuursbureau (de staf). Het team bestaat momenteel uit een bestuurssecretaris en een medewerker bestuurssecretariaat.
Wat ga je doen?
De ODRU en de RUD hebben de intentie uitgesproken om per 1 januari 2026 op te gaan in één nieuwe omgevingsdienst voor heel Utrecht. Onze bestuurssecretaris wordt vrijgespeeld om voor deze organisatie
de nieuwe gemeenschappelijke regeling op te stellen en de besluitvorming mede vorm te geven.
Ondertussen blijft de winkel open. Jij gaat daarom aan de slag met de volgende opgaven:
- Jij zorgt voor de voorbereiding, toetsing en voortgangs- en kwaliteitsbewaking van de stukken voor de vergadering van het algemeen en dagelijks bestuur.
- Jij bereidt de vergaderingen van het algemeen en dagelijks bestuur voor en zorgt dat de voorzitter en alle leden hun rol goed kunnen vervullen.
- Je zorgt voor de verslaglegging van deze vergaderingen en bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken.
- Je verzorgt het ambtelijk vooroverleg en zorgt dat de input uit dit overleg bijdraagt aan een goed verloop van de bestuursvergadering.
- Je bereidt de vergadering van de auditcommissie voor en zorgt voor de verslaglegging hiervan.
In dit kader sta je in nauw contact met de directeur, de managementondersteuner van het Bestuursbureau, de MT-leden en de regievoerders. De huidige bestuurssecretaris zal op onderdelen
taken blijven uitvoeren voor de ODRU. Met haar stem je de precieze werkzaamheden naast bovenstaande af.
Je rapporteert functioneel aan de directeur, het hoofd Bestuursbureau is jouw formele opdrachtgever.
9 maanden - 16 uur per week - 0,4 fte.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als bestuurs- of
- directiesecretaris;
- Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding;
- Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding rechten of bestuurskunde;
- Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaris bij een overheidsorganisatie.
Bedrijfsprofiel
We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.