Directiesecretaris
Functieomschrijving
Als directiesecretaris sta je midden in de organisatie en ondersteun je de directie (gemeentesecretaris/ algemeen directeur en de concerndirecteur) in de realisatie van de afgesproken ambtelijke doelen. Je valt direct onder de gemeentesecretaris.
- Je helpt beleidslijnen bewaken en ziet toe op het nakomen van (afdeling overstijgende) gemaakte afspraken, daarbij signaleer je mogelijke knelpunten en adviseer je over oplossingen.
- Je werkt strategische documenten, zoals het concernplan, verder uit.
- Je stelt rapportages op.
- Je maakt deel uit van projecten welke gericht zijn op organisatie ontwikkeling.
- Je adviseert en ondersteunt bij de ambtelijke planning & control cyclus.
- Je bewaakt in nauwe afstemming met bestuur ondersteuning het proces rondom de bestuurlijke prioriteitenagenda.
- Je bereidt inhoudelijk, samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en/of de concerndirecteur de agenda van het centraal management team (CMT) voor en houdt op basis hiervan het concernplan/prioriteitenagenda bij en volgt deze actief. Je adviseert hierbij de directie en het CMT op zowel proces als op inhoud.
- Je coördineert en bewaakt tevens de stukkenstroom aan het CMT, doet de verslaglegging van het CMT en zorgt ervoor dat alles van goede kwaliteit is en dat de planning wordt gehaald. De CMT vergaderingen vinden plaats op woensdagmiddag.
5 maanden - 32 uur - 0.89 FTE
Functie-eisen
- Beschikbaar op woensdag i.v.m. CMT vergaderingen;
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring als consultant of adviseur binnen een overheidsinstantie
- Werkervaring met het coördineren van de stukkenstroom aan het CMT;
- Werkervaring met het adviseren over de P&C cyclus;
- Je hebt werkervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.
Bedrijfsprofiel
Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
zorgen voor nu en werken aan morgen
Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.