Als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) is efficiënt en kosteneffectief reizen vaak een belangrijk aspect van je dagelijkse werkzaamheden. Of je nu regelmatig afspraken hebt met klanten, bijeenkomsten bijwoont, of simpelweg veel onderweg bent, het kiezen van het juiste NS-abonnement kan je helpen om tijd en geld te besparen. In deze blog vergelijken we twee populaire opties: NS Flex en de NS-Business Card. We kijken naar de voor- en nadelen van beide abonnementen en helpen je bepalen welke het beste past bij jouw behoeften als zzp’er.

De voordelen van flexibiliteit

NS Flex biedt een hoge mate van flexibiliteit die veel zzp’ers aanspreekt. Een van de grootste voordelen is dat je je abonnement maandelijks kunt wijzigen of opzeggen, wat betekent dat je gemakkelijk kunt inspelen op veranderende omstandigheden. Dit is ideaal voor zzp’ers wiens reisbehoeften kunnen variëren van maand tot maand.

Met NS Flex reis je eenvoudig met de trein, bus, tram en metro. Daarnaast profiteer je van voordelige tarieven voor de OV-fiets, fietsenstalling en parkeren op P+R terreinen. Deze veelzijdigheid maakt het makkelijk om van deur tot deur te reizen zonder gedoe.

Een ander belangrijk aspect van NS Flex is de facturatie. Hoewel je geen btw-factuur ontvangt, kun je wel een apart declaratie-overzicht maken in jouw Mijn NS-account. NS Flex geeft geen btw-factuur, wat het moeilijker maakt om je reiskosten precies bij te houden voor de boekhouding. Als je btw wilt terugvragen, is de NS-Business Card beter, omdat die wel een overzicht met btw biedt.

Wat betreft kosten is NS Flex ook aantrekkelijk. De aanvraag is gratis, en voor Flex Basis en Flex Weekend Voordeel betaal je slechts eenmalig € 10 administratiekosten. Dit maakt het een kosteneffectieve keuze voor zzp’ers die voornamelijk nationaal reizen en geen uitgebreide boekhoudkundige eisen hebben.

Meer mogelijkheden en inzicht in kosten

De NS-Business Card biedt een aantal voordelen die specifiek gericht zijn op zakelijke reizigers, waaronder zzp’ers die vaak onderweg zijn. Een van de belangrijkste voordelen is de maandelijkse btw-factuur. Hiermee ontvang je een duidelijk overzicht van alle gemaakte vervoerskosten, inclusief de bijbehorende btw-percentages. Dit is bijzonder handig voor je boekhouding en maakt het eenvoudig om je reiskosten op te nemen in je zakelijke administratie.

Naast de standaard vervoersmiddelen zoals trein, bus, tram en metro, biedt de NS-Business Card ook toegang tot de internationale trein, Check-deelscooter, Greenwheels-auto en taxi. Dit geeft je meer flexibiliteit en mogelijkheden om je reis efficiënter te plannen en uit te voeren. De NS-Business Card kan eenvoudig en gratis worden aangevraagd. Bovendien kun je met de NS-app aanvullende diensten zoals een taxi snel en gemakkelijk boeken. De app biedt ook persoonlijke en praktische informatie over je hele reis, wat bijdraagt aan een naadloze reiservaring.

Deze kaart is bijzonder geschikt voor zzp’ers die regelmatig reizen, zowel nationaal als internationaal, en die behoefte hebben aan uitgebreide boekhoudkundige inzichten. De mogelijkheid om alle kosten overzichtelijk en met btw op een factuur te hebben, maakt de NS-Business Card ideaal voor diegenen die hun zakelijke administratie tot in de puntjes willen regelen.

Dus welk abonnement past bij jou?
Bij de keuze tussen NS Flex en de NS-Business Card moet je denken aan hoe vaak je reist en wat je nodig hebt voor je boekhouding. NS Flex is handig voor zzp’ers die alleen in Nederland reizen en het simpel willen houden zonder ingewikkelde boekhouding. De NS-Business Card is beter als je veel reist, vooral internationaal, en je kosten nauwkeurig wilt bijhouden met een btw-overzicht. Deze kaart is ook handig als je extra diensten zoals deelauto’s en taxi’s wilt gebruiken. Ben je nog aan het twijfelen over je werkvorm als zzp’er?

Lees dan deze blog: Zelfstandige koers of een vast anker: ZZP vs. Loondienst 

NS Flex:

  • Ideaal voor zzp’ers en mensen die voornamelijk binnen Nederland reizen.
  • Vereenvoudigt de boekhouding door geen papieren kaartjes te gebruiken en alles digitaal bij te houden.
  • Maandelijkse facturering zonder vooraf saldo op te laden.
  • Geschikt voor wie flexibel wil reizen zonder vast reisproduct.

NS Business Card:

  • Geschikt voor frequente reizigers, vooral voor zakelijke doeleinden.
  • Handig voor internationale reizen en biedt een gedetailleerd btw-overzicht voor nauwkeurige kostenregistratie.
  • Maakt gebruik van extra diensten zoals deelauto’s, taxi’s, en OV-fiets.
  • Biedt extra voordelen zoals reizen op rekening, wat handig is voor bedrijven en zakelijke reizigers.