Omschrijving van de opdracht

We zoeken een verbinder met verandertalent die ons faciliteert en ondersteunt bij de inrichting en

implementatie van team projectcontrol.

Fontys is een van de grootste hogescholen van Nederland. Fontys heeft vestigingen in verschillende steden, waaronder Eindhoven, Tilburg en Venlo. Fontys heeft bijna 40.000 studenten en ruim 5.300 medewerkers. Er zijn 18 instituten die ruim 100 bacheloropleidingen verzorgen in voltijd, deeltijd en duaal, in bijna alle sectoren van de maatschappij. Daarnaast bieden we circa 40 masteropleidingen, ruim 20 associate degrees en diverse honours- en schakeltrajecten aan. Ook verzorgen we een gevarieerd aanbod van cursussen en trainingen voor werkende professionals, vooral in Zuid-Nederland. Behalve op onderwijs legt Fontys zich – met onder andere 43 lectoraten, waarvan één in samenwerking met een andere hogeschool – toe op onderzoek, kennisinnovatie en contractactiviteiten.

Fontys heeft een projectportfolio dat onder meer bestaat uit strategische projecten en programma’s, onderzoeksprojecten, zakelijke dienstverleningsprojecten, huisvestingsprojecten en alle overige projectmatige activiteiten die financiële stuur- en verantwoordingsinformatie vragen.

Kerntaken op het gebied van projectcontrol werden tot afgelopen september 2025 binnen Fontys decentraal binnen instituten en diensten uitgevoerd. Zowel door medewerkers planning en control die werkzaamheden op het gebied van projectcontrol erbij zijn gaan doen sinds de implementatie van de projectadministratie Project Life Cycle in Unit4 ERP m.i.v. 1-1-2022, als ook door medewerkers die hier specifiek voor aangenomen zijn. Er waren medewerkers die zich focusten op projectadministratie en in enkele gevallen is sprake van projectcontrolling. Dit varieerde van enkele uren per week tot een (bijna) volledige weektaak. De functie van projectcontroller bestond nog niet in het functiehuis van Fontys.

Binnen Fontys is het risicoprofiel van projecten en de urgentie om de kwaliteit van de (financiële) projectsturing en beheersing te verbeteren en naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen toegenomen. De versnipperde aansturing, kwetsbaarheid in de bezetting en het moeizame samenspel zetten de kwaliteit van de ondersteuning, de compliance en de mensen in de organisatie te veel onder druk. Er wordt in toenemende mate gevraagd om kunstgrepen om dit te ondervangen.

In de nieuwe situatie zijn twee nieuwe functieprofielen toegevoegd aan het functiehuis van Fontys (projectcontroller en project financial controller) en worden alle activiteiten rondom projectcontrol gebundeld in het team projectcontrol en -administratie. Dit team is centraal gepositioneerd binnen de ondersteunende dienst Fontys Control, Financiën en Inkoop/Contractmanagement, om zodoende te zorgen voor:

• een intensieve horizontale en niet vrijblijvende samenwerking met de relevante stakeholders uit de hele organisatie;
• een minder versnipperde aansturing en uitvoering;
• het ontwikkelen van competenties van medewerkers, versterking van de kwaliteit van processen en het reduceren van kwetsbaarheid in teamverband;
• een gezamenlijke doorontwikkeling van de informatievoorziening en bijbehorende IV-tools.

Het nieuwe team projectcontrol heeft de opdracht om:

• de (financiële) project- en programma sturing en beheersing versneld door te ontwikkelen van volwassenheidsniveau 1 naar volwassenheidsniveau 3;
• zodat de administratieve dienstverlening, informatievoorziening en projectcontrol aansluit op de ambities, omvang, complexiteit en risicoprofiel van het projectportfolio, de geldstromen en samenwerkingsverbanden;
• waarmee Fontys haar ambities op gebied van onderzoek, onderwijs voor bredere doelgroepen en innovatie realiseert.

Daartoe richt het team projectcontrol zich op vier kerntaken:

• administratieve dienstverlening en informatievoorziening voor projecten, programma’s en projectportfolio;
• business partner voor directeuren en projectleiding met advisering, begeleiding en ondersteuning op financieel gebied;
• zorgdragen voor effectieve, goed uitgelijnde en proactief gemanagede processen in de procesketen van projectmatig werken, waarin de kwaliteit van de (financiële) project-/programmabeheersing en de interne en externe verantwoording in en over projecten is gewaarborgd;
• professionalisering van medewerkers en van het samenspel met het team projectcontrol en -administratie in de (financiële) project-/programmabeheersing.

Onder aanvoering van interim kwartiermaker/manager is dit nieuwe team vanaf 1 september van start gegaan en bestaat uit 19 personen. Op dit moment staat de (interne) werving uit voor een permanente manager, deze positie wordt nu nog ingevuld door de kwartiermaker. Vanwege additionele activiteiten en operationele uitdagingen zien we dat de nieuwe vaste manager gedurende geruime tijd nog assistentie kan gebruiken bij het ontwerpen en implementeren van de geharmoniseerde processen en werkwijzes.

Aandachtsgebied en interim-opdracht

We zoeken daarom een enthousiaste transitie coördinator team Projectcontrol die namens (en rapporterend aan) de manager Projectcontrol:

• het voortouw pakt bij het afronden en implementeren van de nieuwe processen binnen het strategische programma HARP (Harmonisering Bedrijfsprocessen), conform implementatieplannen, in de rollen van aanjager, projectleider en expert;
• daarbij de plannen verder concretiseert en samen met de manager op een verstandige manier prioriteert;
• kan dienen als vliegende keep/stand-in voor de manager voor voorkomende taken en daardoor actief bijdraagt aan het openblijven van de “winkel”;
• inhoudelijke sparringpartner kan zijn voor de teamleden;
• invulling geeft aan “continous improvement” binnen het team.

We zoeken dus een expert op het gebied van projectcontrol en – administratie, met ruime ervaring op het gebied van verandermanagement om de verdere kwalitatieve verbetering te kunnen gaan realiseren. We vragen ervaring op senior-niveau met het leiden van vergelijkbare projecten in een publieke organisatie, bij voorkeur in een (hoger) onderwijscontext. De verwachte looptijd is in ieder geval tot aan de zomervakantie 2026, daarna vindt een evaluatiemoment plaats en zou er verlengd kunnen worden.